Mohim përgjegjësish

Shëndeti dhe Siguria

Faqja e internetit Epic ka një faqe të burimeve shëndetësore të disponueshme për prindërit për të hyrë në një sërë temash shëndetësore, duke përfshirë, por pa u kufizuar në: ekzaminimet, sëmundjet, parandalimin dhe gatishmërinë. Gjithashtu i përfshirë në faqen e internetit është lista e Departamentit të Shëndetit të Shtetit të Oklahomas të departamenteve shëndetësore në të gjithë shtetin.

Plani i Reagimit të Emergjencave Mjekësore

Ndihma e parë, trajtimi urgjent dhe administrimi i mjekimeve për studentët

​

QËLLIMI

Të vendosen procedura për administrimin e shërbimeve të ndihmës së parë urgjente në Epic, duke përfshirë ndihmën e parë, trajtimin e urgjencës dhe administrimin e mjekimeve të urgjencës për studentët.

Procedurat e përcaktuara në këtë politikë do të ndiqen gjatë ditës së shkollës, në aktivitetet e sponsorizuara nga Epic dhe në prona të tjera Epic.

​

DISPOZITAT E PËRGJITHSHME

​

1. Dispozitat e kësaj politike synojnë të plotësojnë nevojat shëndetësore të studentëve gjatë lëndimeve të vogla dhe të mëdha ose urgjencave mjekësore.

2. Për të garantuar sigurinë e studentëve, Epic ka miratuar qëndrimin që prindërit dhe kujdestarët duhet të administrojnë medikamente në shtëpi sa herë që të jetë e mundur.

3. Epika pranon se aksidentet dhe urgjencat mjekësore mund dhe ndodhin; prandaj, Epic ka miratuar udhëzime për të përgatitur anëtarët e stafit për të ofruar ndihmën e parë dhe kujdesin urgjent gjatë këtyre ngjarjeve të papritura.

4. Është politikë e shprehur e Epic që të telefonojë 911 ose shërbime të tjera të përshtatshme mjekësore emergjente në çdo situatë në të cilën ekziston mundësia që të ekzistojë një gjendje e rëndë mjekësore.

NDIHMA E PARË DHE TRAJTIMI EMERGJENT

1. Ndihma e parë do t'u ofrohet studentëve, stafit të Epic dhe vizitorëve të kampusit për situata të vogla.

   • Çdo anëtar i stafit të Epic që ofron CPR do të përfundojë trajnimin në CPR të ofruar nga Shoqata Amerikane e Zemrës ose një organizatë tjetër trajnimi e njohur në nivel kombëtar.

   • Furnizimet e ndihmës së parë do të mbahen në vende qendrore, ku do të mbeten të pastra, të thata dhe të disponueshme për të gjithë personelin.

2. Meqenëse studentët mund të kenë kriza epileptike dhe/ose sulme astme ose kushte të tjera shëndetësore në Epic, mësuesit duhet të informohen për procedurat e duhura për trajtimin e këtyre kushteve dhe për të thirrur 911, Shërbimet Mjekësore të Urgjencës (EMS). Kur ekziston një emergjencë, anëtarët e stafit të Epic do të zbatojnë procedurat e duhura emergjente,

   • Çdo anëtar i stafit mund të kontaktojë 911, EMS dhe inkurajohet ta bëjë këtë.

   • Anëtarët e stafit në Epic do të administrojnë procedurat e urgjencës të nevojshme në situata kërcënuese për jetën. Në përgjithësi, ata të trajnuar duhet të jenë anëtarë të stafit që ka më shumë gjasa të jenë në afërsi të menjëhershme me studentin, personelin ose vizitorin në rast emergjence.

3. Të paktën dy punonjës duhet të kenë certifikimin aktual në ringjalljen kardiopulmonare (CPR) dhe ndihmën e parë ose duhet të kenë marrë trajnim, brenda dy viteve të fundit, për ndihmën e parë urgjente dhe CPR nëpërmjet Shoqatës Amerikane të Zemrës ose një organizate tjetër trajnimi të njohur në nivel kombëtar.

4. Shkolla do të jetë në përputhje me Seksionin 20 të Kodit Arsimor të Oklahomas në lidhje me administrimin e ilaçeve për studentët, përfshirë marihuanën mjekësore. Injeksione urgjente: auto-injektorë të epinefrinës të përshkruara për studentët me alergji të identifikuara:

   • Kur një profesionist mjekësor i licencuar beson se epinefrina për të trajtuar një reaksion alergjik është e nevojshme gjatë orëve Epic, ajo do të administrohet në Epic nga stafi. Auto-injektorët do të furnizohen nga studentët.

   • Mund të jepen vetëm doza të matura paraprakisht të epinefrinës (Epi-Pen ose Epi-Pen Jr.). Injeksioni do të bëhet menjëherë pas raportimit të ekspozimit ndaj alergjenit ose me kërkesën e studentit të përshkruar për shkak të fillimit të reaksionit alergjik. Lloji i ekspozimit (p.sh., gëlltitja, kontakti me lëkurën, thithja) si dhe alergjeni specifik duhet të tregohen me urdhër të mjekut të licencuar.

   • Epic do të kontaktojë EMS MENJËHERË (nëse është e mundur, dërgoni një staf tjetër

   • personi për të thirrur 911) dhe prindi ose kujdestari kur një studenti i është dhënë epinefrinë.

   • Inhalatorë:

     • Me një diagnozë të astmës dhe me urdhra nga një profesionist mjekësor i licencuar, një student mund të lejohet të mbajë dhe të përdorë një inhalator për kushtet astmatike.

     • Një inhalator i dytë, që do të përdoret si një rezervë, mund të mbahet në një vend të miratuar nga Epic, të aksesueshëm nga studenti me mbikëqyrjen e duhur të stafit sipas nevojës.

Trajnim CPR

Të paktën dy anëtarë të fakultetit dhe/ose stafit janë të kualifikuar në CPR pasi kanë marrë dhe kaluar kërkesat e Kryqit të Kuq për CPR. Trajnimi do të zhvillohet çdo vit.

Deklaratë për mosdiskriminim

Epic Charter Schools ndalon diskriminimin në aktivitetet dhe programet arsimore, pranimin e studentëve dhe përzgjedhjen dhe/ose punësimin në bazë të racës, fesë, gjinisë, moshës, origjinës kombëtare, statusit të veteranit ose aftësisë së kufizuar. Epic Charter Schools përputhet me rregulloret federale dhe shtetërore për zbatimin e Titullit IX të Amendamentit Arsimor të 1972, Titullit VI, Seksionit 504 dhe Aktit të Amerikanëve me Aftësi të Kufizuara (ADA) të vitit 1990.

Raportimi i Abuzimit dhe Neglizhencës së Fëmijëve

Çdo mësues, këshilltar, infermier ose administrator Epic që ka arsye të arsyeshme për të dyshuar se një fëmijë i parë gjatë detyrave profesionale është abuzuar ose neglizhuar, duhet të kontaktojë menjëherë njësinë e qarkut për mirëqenien e fëmijëve të Departamentit të Shërbimeve Njerëzore (405-521-3646 ) dhe informoni agjencinë për faktet dhe rrethanat që çuan në paraqitjen e raportit. Nuk është përgjegjësi e personelit të shkollës të provojë se fëmija është abuzuar ose neglizhuar, as të përcaktojë nëse fëmija ka nevojë për mbrojtje. Personeli i shkollës nuk do të kontaktojë familjen e fëmijës ose ndonjë person tjetër për të përcaktuar shkakun e çdo abuzimi ose neglizhence të dyshuar. Asnjë punonjës i Epic Charter Schools nuk do të shkarkohet nga puna për shkak të raportimit të abuzimit ose neglizhimit të fëmijëve. Më tej, ligji i shtetit siguron imunitet nga çdo përgjegjësi civile ose penale që lind nga bërja e një raporti të tillë, nëse raportimi është bërë me mirëbesim. Së fundi, ligji shtetëror parashikon gjithashtu mbrojtjen e identitetit të çdo individi që bën një raport të tillë.

Akti i hapjes së regjistrimeve

Epic Charter Schools përputhet me Aktin e Regjistrimeve të Hapura të Oklahomas (51 Q.S. § 24A.1 et seq.). Të dhënat e Epic Charter Schools janë të disponueshme për inspektim dhe kopjim publik, me përjashtim të të dhënave që janë konfidenciale sipas ligjit shtetëror ose federal.

Një organ publik mund të vendosë një tarifë vetëm për rikuperimin e kostove të arsyeshme, të drejtpërdrejta të kopjimit të të dhënave ose riprodhimit mekanik.

Orari i tarifave për kostot e riprodhimit

​

• 0,25 dollarë për faqe për fotokopje të regjistrimeve deri në 8 14" x 14" ose më të vogla

• 1,00 dollarë për faqe për kopje të vërtetuara

• Kopjet e mediave të tjera (p.sh. CD-ROM, flash drive, etj.) do të jenë kosto aktuale e riprodhimit, duke përfshirë punën

​​

Megjithatë, nëse kërkesa është vetëm për qëllime komerciale ose në mënyrë të qartë do të shkaktonte ndërprerje të funksioneve thelbësore të organit publik, atëherë mund të ngarkohet një tarifë e arsyeshme për të rikuperuar koston direkte të regjistrimit, kërkimit dhe kopjimit.

Orari i tarifave për kërkesat që i nënshtrohen kostove shtesë të rikuperimit:

​

Epic rezervon të drejtën për të rikuperuar koston aktuale të kërkimit dhe kopjimit të të dhënave, duke përfshirë punën, nëse informacioni i kërkuar nuk është i disponueshëm ose kërkon një kohë të gjatë për ta marrë. Nëse paraqisni një kërkesë që i nënshtrohet kostove shtesë të rikuperimit, do t'ju sigurohet një vlerësim para fillimit të punës,

• Tarifa prej 25 dollarësh për orë për kërkesat komerciale ose ato që shkaktojnë ndërprerje të tepërt të funksioneve të zyrës (Epic përcakton një kërkesë "ndërprerje të tepërt" si një kërkesë që kërkon më shumë se tetë [8] orë kohë aktuale të punës së punonjësit për t'u përpiluar)

• 80 dollarë tarifë për orë kur kërkohet programimi kompjuterik me një kërkesë të personalizuar.

• 85 dollarë tarifë për orë kur kërkohet mbështetje ligjore shtesë.

Të gjitha tarifat për kopjet, duke përfshirë tarifat e dorëzimit, duhet të paguhen me çek ose urdhër parash, të pagueshme në Epic Charter Schools, përpara se të sigurohen dokumentet

Tarifat e kopjimit dhe kërkimit

Drejtuesi i shkollës do të paguajë një tarifë për të rikuperuar kostot e arsyeshme të drejtpërdrejta të kopjimit të të dhënave të distriktit. Drejtuesi i shkollës do të paguajë gjithashtu një tarifë për kostot e drejtpërdrejta të kërkimit të të dhënave të shkollës të kërkuara për qëllime komerciale ose për kërkime që shkaktojnë ndërprerje të tepruar të funksioneve thelbësore të Shkollës. Në asnjë rast nuk do të paguhet një tarifë kërkimi për të dhënat e kërkuara në interes publik, duke përfshirë, por pa u kufizuar në, njoftimet për mediat e lajmeve, studiuesit, autorët dhe taksapaguesit që kërkojnë të përcaktojnë nëse zyrtarët e Shkollës janë me ndershmëri, besnikëri dhe kompetencë. duke kryer detyrat e tyre si nëpunës publik. Shkolla ka vendosur tarifat e mëposhtme për kopjimin e dokumenteve të të dhënave dhe/ose kërkimin e dokumenteve:

• 8,5 x 11 ose 8,5 x 14 25¢ për faqe

• Hulumtim dhe përpilim 15,00 dollarë në orë

Ata që bëjnë kërkesa do t'u kërkohet të bëjnë pagesën për regjistrimet dhe tarifën e kopjimit dhe/ose kërkimit përpara marrjes së të dhënave.

Të drejtat arsimore familjare & Njoftimi i Aktit të Privatësisë (FERPA).

Akti i të Drejtave të Arsimit dhe Privatësisë së Familjes (FERPA) u ofron prindërve dhe studentëve mbi 18 vjeç ("studentë të kualifikuar") të drejta të caktuara në lidhje me të dhënat arsimore të studentit. Ata janë:

​

1. E drejta për të inspektuar dhe rishikuar të dhënat arsimore të studentit brenda 45 ditëve nga dita që Shkolla merr një kërkesë për akses. Prindërit ose studentët e kualifikuar duhet t'i paraqesin Shkollës një kërkesë me shkrim që identifikon të dhënat që dëshirojnë të inspektojnë. Drejtuesi i shkollës do të marrë masa për akses dhe do të njoftojë prindin ose nxënësin e kualifikuar për kohën dhe vendin ku mund të kontrollohen të dhënat.

2. E drejta për të kërkuar ndryshimin e të dhënave arsimore të studentit që prindi ose studenti i kualifikuar beson se janë të pasakta ose mashtruese. Prindërit ose nxënësit e kualifikuar mund t'i kërkojnë Shkollës të ndryshojë një procesverbal që ata besojnë se është i pasaktë ose çorientues. Ata duhet të shkruajnë drejtorin e shkollës, të identifikojnë qartë pjesën e procesverbalit që duan të ndryshohet dhe të specifikojnë pse është i pasaktë ose mashtrues. Nëse shkolla vendos të mos ndryshojë procesverbalin siç kërkohet nga prindi ose studenti i kualifikuar, Shkolla do të njoftojë prindin ose studentin e kualifikuar për vendimin dhe do t'i këshillojë ata për të drejtën e tyre për një dëgjim në lidhje me kërkesën për ndryshim. Informacion shtesë në lidhje me procedurat e dëgjimit do t'i jepet prindit ose studentit të kualifikuar kur të njoftohet për të drejtën e dëgjimit.

3. E drejta për të dhënë pëlqimin për zbulimin e informacionit personal të identifikueshëm që përmbahet në të dhënat arsimore të studentit, përveç në masën që FERPA autorizon zbulimin pa pëlqim. Një përjashtim, i cili lejon zbulimin pa pëlqim, është zbulimi për zyrtarët e shkollës me interesa legjitime arsimore. Një zyrtar i shkollës është një person i punësuar nga Shkolla si administrator, mbikëqyrës, instruktor ose anëtar i stafit mbështetës (përfshirë shëndetin e personelit mjekësor dhe personelin e njësisë së zbatimit të ligjit); një person që shërben në Bordin e Shkollës; një person ose kompani me të cilën Shkolla ka kontraktuar për të kryer një detyrë të veçantë (si avokat, auditor, konsulent mjekësor ose terapist); ose një prind ose student që shërben në një komitet zyrtar, siç është një komitet disiplinor ose i ankesave, ose që ndihmon një zyrtar tjetër shkolle në kryerjen e detyrave të tyre. Një zyrtar i shkollës ka një interes të ligjshëm arsimor nëse zyrtari duhet të rishikojë të dhënat arsimore për të përmbushur përgjegjësinë e tij profesionale. Me kërkesë, Shkolla u zbulon të dhënat arsimore pa pëlqimin zyrtarëve të një distrikti tjetër shkollor në të cilin një nxënës kërkon ose synon të regjistrohet. (Shënim: FERPA kërkon që Shkolla të bëjë një përpjekje të arsyeshme për të njoftuar studentin për kërkesën për regjistrime, përveç nëse deklaron në njoftimin e saj vjetor se synon të përcjellë të dhënat sipas kërkesës.)

4. “Zyrtarët e shkollës” janë punonjës të shkollës me përgjegjësi të përgjithshme ose specifike për promovimin e objektivave arsimore të Shkollës ose palë të treta sipas kontratës me Shkollën për të ofruar shërbime administrative profesionale, të biznesit dhe të ngjashme në lidhje me misionin arsimor të Shkollës. Individët, përgjegjësitë e të cilëve i vendosin në këtë kategori përfshijnë mësuesit; këshilltarët; këshilltarë; dekanët, kryetarët e departamenteve, drejtorët dhe zyrtarët e tjerë administrativë përgjegjës për një pjesë të ndërmarrjes akademike ose një nga aktivitetet mbështetëse; personeli shëndetësor; sponsorët administrativë dhe fakultete të klubeve, organizatave të njohura zyrtarisht, etj.; anëtarët, duke përfshirë studentët dhe të diplomuarit, të komiteteve zyrtare, personelin e stafit të punësuar për të ndihmuar zyrtarët e shkollës në kryerjen e përgjegjësive profesionale; dhe personat ose subjektet nën kontratë me Shkollën për të ofruar një detyrë ose shërbim specifik në lidhje me misionin arsimor të Shkollës. Qasja e këtyre zyrtarëve është e kufizuar aty ku është praktike, dhe vetëm në atë pjesë të të dhënave të studentëve të nevojshme për kryerjen e detyrave të caktuara.

5. “Interesat e ligjshme arsimore” përkufizohen si interesa që janë thelbësore për procesin e përgjithshëm të edukimit publik të përcaktuara nga organi i politikës i miratuar nga bordi drejtues. Interesat legjitime arsimore do të përfshinin mësimdhënien, kërkimin shkencor, shërbimin publik dhe aktivitete të tilla mbështetëse drejtpërdrejt si këshillimi akademik, këshillimi i përgjithshëm, disiplina, këshillimi profesional dhe vendosja në punë, këshillimi, shërbimet mjekësore, siguria dhe aktivitetet e asistencës akademike. Për më tepër, Shkolla njeh zyrtarisht aktivitetet e përshtatshme bashkëkurrikulare që në përgjithësi janë mbështetëse për qëllimet e përgjithshme të institucionit dhe kontribuojnë përgjithësisht në mirëqenien e të gjithë trupit studentor dhe veçanërisht të shumë individëve që marrin pjesë në këto aktivitete. Këto aktivitete përfshijnë sportet e universitetit dhe intramural, klubet me interesa specifike dhe qeverinë studentore.

6. E drejta për të paraqitur një ankesë në Departamentin e Arsimit të SHBA-së në lidhje me dështimet e supozuara të Shkollës për të përmbushur kërkesat e FERPA.

​​

Emri dhe adresa e zyrës që administron FERPA është: Zyra e Pajtueshmërisë së Politikave Familjare Departamenti i Arsimit i SHBA 400 Maryland Avenue, S. W. Washington, D. C. 20202-5920

NJOFTIM PËR PRINDËRIT LIDHUR ME LËSHIMIN E INFORMACIONIT TË DREJTORISË

FERPA, një ligj federal, kërkon që Shkolla, me përjashtime të caktuara, të marrë pëlqimin tuaj me shkrim përpara zbulimit të informacionit personal të identifikueshëm nga të dhënat arsimore të fëmijës suaj. Megjithatë, Shkolla nuk do të zbulojë "informacionet e drejtorisë" të përcaktuara siç duhet pa pëlqimin me shkrim të prindit, përveç nëse e keni këshilluar Shkollën për të kundërtën në përputhje me procedurat e shkollës. Termi "informacion i drejtorisë" mund të përfshijë sa vijon:

​

1. Emri i studentit

2. Adresë

3. Listimi i telefonit

4. Adresa e postës elektronike

5. Fotografi

6. Data dhe Vendi i lindjes

7. Fusha kryesore e studimit

8. Datat e pjesëmarrjes

9. Niveli i klasës

10. Pjesëmarrja në aktivitete dhe sporte të njohura zyrtarisht

11. Pesha dhe lartësia e anëtarëve të ekipeve atletike

12. Shkolla më e fundit e ndjekur

​​

Si rezultat, përveç rasteve kur një prind ose student i kualifikuar njofton Shkollën me shkrim brenda tridhjetë (30) ditëve kalendarike nga regjistrimi i çdo viti shkollor të zgjedhjes së tyre, që shkolla të lëshojë ndonjë nga informacionet e mësipërme (secila kategori informacioni duhet të kërkohet në mënyrë specifike ), Shkolla nuk do të lëshojë informacione të drejtorisë.

Formulari i publikimit të fotografive, videove, faqeve në internet dhe mediave sociale (përjashtim)

Me raste, përfaqësues nga dhe/ose punonjës të Epic Charter Schools mund të dëshirojnë të fotografojnë, regjistrojnë video dhe/ose intervistojnë individë në lidhje me programet, projektet ose ngjarjet shkollore. Për të publikuar fotografi, pamje video dhe/ose komente, dhe/ose për të postuar në faqet e internetit të shkollës, rrjetet e mediave sociale dhe materialet e shtypura, Epic Charter Schools ofron njoftim për të hequr dorë nga publikime të tilla për nxënësit tuaj ) nëpërmjet Powerschool. Për të hequr dorë nga publikimi në media për studentin tuaj, ju lutemi bëni atë zgjedhje nëpërmjet Powerschool (nuk nevojitet asnjë veprim nëse nuk zgjidhni të hiqni dorë).

Titulli I Politika e Përfshirjes së Prindërve Shkollat Epic Charter

Epic Charter Schools ka zhvilluar një politikë të shkruar të përfshirjes prindërore Titulli I me të dhëna nga prindërit e Titullit I gjatë Takimit vjetor të Prindërve Titulli I. Ajo ua ka shpërndarë politikën prindërve të studentëve të Titullit I përmes buletineve, emaileve dhe shpërndarjes në takimet e prindërve të mbajtura në të gjithë shtetin. Politika përshkruan mjetet për zbatimin e kërkesave të përfshirjes prindërore të Titullit I në vijim [20 USC 6318 Seksioni 1118(a)-(f) përfshirëse].

​

Lidhje të tjera të dobishme:

Politika e angazhimit të prindërve dhe familjes në sitin

Kompakti i prindërve të shkollës

E drejta e prindërve për të ditur

Përfshirja e prindërve në programin Titulli I

Për të përfshirë prindërit në programin Title I në Epic Charter Schools janë krijuar praktikat e mëposhtme:

​

• Shkolla thërret një takim vjetor për të informuar prindërit e nxënësve të Titullit I për kërkesat e Titullit I dhe për të drejtën e prindërve për t'u përfshirë në programin Titulli I.

• Shkolla ofron një numër fleksibël takimesh për prindërit e titullit I, të tilla si takime në mëngjes ose në mbrëmje.

• Shkolla përfshin prindërit e nxënësve të Titullit I në mënyrë të organizuar, të vazhdueshme dhe në kohë, në planifikimin, rishikimin dhe përmirësimin e programeve të shkollës Titulli I dhe politikës së përfshirjes së prindërve në Titullin I.

• Shkolla u siguron prindërve të studentëve të Titullit I informacion në kohë rreth programeve të Titullit I në një sërë takimesh gjatë gjithë vitit shkollor.

• Shkolla u ofron prindërve të nxënësve të titullit I një shpjegim të kurrikulës së përdorur në shkollë, vlerësimeve të përdorura për të matur përparimin e nxënësve dhe niveleve të aftësisë që priten të përmbushin nxënësit.

• Nëse kërkohet nga prindërit e nxënësve të titullit I, shkolla ofron mundësi për takime të rregullta që u mundësojnë prindërve të marrin pjesë në vendimet në lidhje me arsimimin e fëmijëve të tyre.

Kompakti shkollë-prindër

Epic Charter Schools u shpërndan prindërve të studentëve të Titullit I një kompakt shkollë-prindër. Kompakti, i cili është zhvilluar së bashku me prindërit, përshkruan se si prindërit, i gjithë stafi i shkollës dhe studentët do të ndajnë përgjegjësinë për përmirësimin e arritjeve akademike të studentëve. Ai përshkruan mënyra specifike se si shkolla dhe familjet do të bashkëpunojnë për të ndihmuar fëmijët të arrijnë standardet e larta akademike të shtetit. Ai trajton artikujt e mëposhtëm të kërkuar ligjërisht, si dhe artikuj të tjerë të sugjeruar nga prindërit e studentëve të Titullit I.

​

• Përgjegjësia e shkollës për të ofruar kurrikulë dhe udhëzime me cilësi të lartë

• Mënyrat se si prindërit do të jenë përgjegjës për të mbështetur mësimin e fëmijëve të tyre

• Rëndësia e komunikimit të vazhdueshëm midis prindërve dhe mësuesve përmes, të paktën, konferencave vjetore prindër-mësues; raporte të shpeshta për përparimin e nxënësve; aksesi tek stafi; mundësitë për prindërit që të dalin vullnetarë dhe të marrin pjesë në klasën e fëmijës së tyre; dhe mundësitë për të vëzhguar aktivitetet në klasë

Ndërtimi i kapaciteteve për përfshirje

Epic Charter Schools angazhon prindërit e Titullit I në ndërveprime domethënëse me shkollën. Ai mbështet një partneritet midis stafit, prindërve dhe komunitetit për të përmirësuar arritjet akademike të studentëve. Për të ndihmuar në arritjen e këtyre synimeve, shkolla ka krijuar praktikat e mëposhtme.

​

• Shkolla u ofron prindërve të titullit I ndihmë për të kuptuar standardet e përmbajtjes akademike të shtetit, vlerësimet dhe mënyrën se si të monitorojnë dhe përmirësojnë arritjet e fëmijëve të tyre.

• Shkolla u ofron prindërve të Titullit I materiale dhe trajnime për t'i ndihmuar ata të punojnë me fëmijët e tyre për të përmirësuar arritjet e fëmijëve të tyre.

• Me ndihmën e prindërve të Titullit I, shkolla edukon anëtarët e stafit për vlerën e kontributeve të prindërve dhe se si të punojnë me prindërit si partnerë të barabartë.

• Shkolla koordinon dhe integron programin e përfshirjes së prindërve Titulli I me programe të tjera dhe kryen aktivitete të tjera, si qendrat burimore të prindërve, për të inkurajuar dhe mbështetur prindërit që të marrin pjesë më plotësisht në edukimin e fëmijëve të tyre.

• Shkolla shpërndan informacion në lidhje me programet, takimet dhe aktivitetet e tjera të shkollës dhe prindërve për prindërit e Titullit I në një format dhe gjuhë që prindërit e kuptojnë.

• Shkolla ofron mbështetje për aktivitetet e përfshirjes së prindërve të kërkuara nga prindërit e Titullit I.

Plani i Kujdesit Birësues të Shkollës Epic Charter

Sipas kërkesave të ligjit federal për çdo student suksesi (ESSA) Seksioni 1112(c)(5)(B) Dispozitat e stabilitetit arsimor të Titullit I hyjnë në fuqi më 10 dhjetor 2016. Deri në këtë datë, çdo distrikt shkollor do të ketë një plan përkujdesjeje. zhvilluar dhe shpërndarë tek të gjitha palët e interesuara.

Në seksionin 1111(c)(5) të ESSA, distrikti shkollor duhet të bashkëpunojë me Agjencinë e Mirëqenies së Fëmijëve dhe Agjencitë e Mirëqenies së Fëmijëve Tribal (CWA) për të zbatuar dispozitat e Titullit I të stabilitetit arsimor. Prandaj, çdo distrikt shkollor do të zhvillojë një plan të qartë dhe të shkruar të Kujdesit Birësues. Si i tillë, Plani i Kujdesit Birësues për Kartën Epik do të jetë si më poshtë:

​

1. LEA Pika e Kontaktit dhe përgjegjësitë.

Mbikëqyrësi do të caktojë të paktën një person për të shërbyer si Pika e Kontaktit e Kujdesit Birësues (POC). POC mund të jetë gjithashtu koordinatori i studentëve të pastrehë. Ky përcaktim do të ndodhë deri më 10 dhjetor 2016 dhe do të përditësohet çdo vit. Emri i këtij personi do t'i dorëzohet OSDE-së përmes Sistemit të Menaxhimit të Granteve online brenda datës 30 shtator të çdo viti. Nëse nevojiten anëtarë shtesë të stafit për të përmbushur kërkesat, mbikëqyrësi do të bëjë detyra sipas nevojës. POC do të punojë në interesin më të mirë të fëmijës për të siguruar që të gjitha kërkesat arsimore janë përmbushur.

​

POC do të punojë ngushtë me CWA për:

​

• Koordinoni me agjencinë përkatëse të mirëqenies së fëmijëve POC për të zbatuar dispozitat e Titullit I;

• Të udhëheqë zhvillimin e një procesi për përcaktimin e interesit më të mirë;

• Dokumentoni përcaktimin e interesit më të mirë;

• Lehtësimi i transferimit të të dhënave dhe regjistrimit të menjëhershëm;

• Lehtësimi i ndarjes së të dhënave me agjencitë e mirëqenies së fëmijëve, në përputhje me FERPA dhe protokollet e tjera të privatësisë;

• Zhvillimi dhe koordinimi i procedurave të transportit lokal;

• Menaxhoni përcaktimet e interesit më të mirë dhe mosmarrëveshjet e kostos së transportit;

• Sigurohuni që fëmijët në kujdestari të regjistrohen dhe të ndjekin rregullisht shkollën; dhe

• Siguroni zhvillim dhe trajnim profesional për stafin e shkollës për dispozitat e Titullit I dhe nevojat arsimore të fëmijëve në kujdestari, sipas nevojës.

2. Procesi i vendimmarrjes.

Një komitet do të mblidhet për të përcaktuar nëse shkolla e origjinës nuk është në interesin më të mirë të secilit fëmijë kujdestar dhe vendosja e duhur e fëmijës. Komiteti do të përbëhet nga administratori ose përfaqësuesi i faqes, POC i LEA-së dhe një anëtar i CWA. Në rrethana emergjente, CWA ka autoritetin të marrë një vendim të menjëhershëm në lidhje me vendosjen në shkollë dhe më pas të konsultohet me QLA-në dhe të rishikojë përcaktimin e interesit më të mirë të fëmijës.

​

Në rast mosmarrëveshjeje në lidhje me vendosjen në shkollë të një fëmije në kujdestari, CWA do të konsiderohet vendimmarrësi përfundimtar në marrjen e përcaktimit të interesit më të mirë. CWA është pozicionuar në mënyrë unike për të vlerësuar faktorët jetikë jo-arsimorë si siguria, vendosja e vëllezërve dhe motrave, qëllimi i përhershëm i fëmijës dhe komponentë të tjerë të planit të rastit. CWA ka gjithashtu autoritetin, kapacitetin dhe përgjegjësinë për të bashkëpunuar dhe për të marrë informacion nga shumë palë, duke përfshirë prindërit, fëmijët, shkollat dhe gjykatat në marrjen e këtyre vendimeve.

​

3. Lloji i dokumentacionit ose regjistrimeve që duhet të ndahen ndërmjet palëve.

​

Prindërit kujdestarë, punonjësit socialë ose kujdestarët e tjerë ligjorë do të lejohen të regjistrojnë menjëherë fëmijët në kujdestari në distriktin shkollor pa pasur dokumentet e nevojshme (certifikatat e lindjes, të dhënat e të shtënave, të dhënat akademike, të dhënat e arsimit special, etj.) Kjo është për të ndihmuar të ndihmojë studentin me një kalim të qetë në rreth. Distrikti shkollor pritës do të kontaktojë distriktin shkollor të origjinës për të dhënat dhe do të bëjë përshtatjet sipas nevojës. Pas regjistrimit, dokumentet e mëposhtme të kujdestarisë ose kujdestarisë ligjore do të sigurohen për verifikim nga familja kujdestare ose CWA:

​

• prokurë

• Deklaratë nën betim

• Urdher gjykate

​​

Epic Charter do të ndajë të dhënat e arsimit me CWA që lejohen nga Ligji për të Drejtat e Arsimit të Familjes dhe Privatësia (FERPA) dhe ligje të tjera shtetërore për privatësinë. Kjo i lejon agjencitë arsimore të zbulojnë pa pëlqimin e prindërve të dhënat arsimore, duke përfshirë IDEA, të studentëve në kujdestari për CWA.

​

4. Struktura bashkëpunuese, siç janë takimet e planifikuara rregullisht, në të cilat individët përkatës mund të marrin pjesë në një proces të caktuar.

​

POC do të takohet me administratorin e vendit, këshilltarin e shkollës, mësuesin e klasës dhe prindin kujdestar sipas nevojës për të diskutuar përparimin e fëmijës në kujdestari dhe do të dokumentojë rezultatet e takimeve. Të gjitha vendimet do të merren duke përdorur një qasje ekipore bashkëpunuese për të përcaktuar se çfarë do të jetë në interesin më të mirë të fëmijës.

​

5. Dokumenti i përcaktimit të interesit më të mirë në lidhje me vendosjen në shkollë të fëmijës (shkolla e origjinës ose shkolla pritëse).

​

Epic Charter do të përdorë formularin e mostrës (e disponueshme nga duke klikuar këtu) nga Departamenti i Arsimit i Shtetit të Oklahomas në marrjen e një përcaktimi "interesi më i mirë" për çdo fëmijë në kujdestari. Përcaktimi përfundimtar se çfarë është në interesin më të mirë të fëmijës do të bëhet nga CWA.

​

Shtypni formularin në Fletën e Shkollës dhe Individualizuar për Vlerësimin e Përcaktimit të Interesit më të Mirë të Çdo Studenti. 

​

6. Procedurat e transportit.

​

Fëmijët në kujdestari do të kenë të drejtë për shërbime transporti në të njëjtën mënyrë si të gjithë fëmijët e tjerë në distriktin shkollor. Përveç rrugëve të rregullta të transportit, distrikti shkollor do të bashkëpunojë me CWA kur kërkohet transport për të mbajtur fëmijët e vendosur në kujdestari në një shkollë të origjinës jashtë zonës së tyre të zakonshme të frekuentimit ose distriktit, kur është në interesin më të mirë të nxënësit. Nën mbikëqyrjen e mbikëqyrësit, POC do të ftojë zyrtarët e duhur të distriktit, CWA dhe zyrtarë nga rrethe ose agjenci të tjera që të organizojnë menjëherë transportin me kosto të ulët për studentin.

​

7. Përgjegjësitë dhe kostot lidhur me transportin e studentëve.

​​

Distrikti Epic Charter do të bashkëpunojë me CWA për të zhvilluar dhe zbatuar procedura të qarta, të shkruara që rregullojnë mënyrën se si ofrohet transporti për të mbajtur fëmijët në kujdestari në shkollat e tyre të origjinës. Distrikti shkollor do të punojë gjithashtu me CWA për të arritur një marrëveshje në lidhje me mbulimin e kostove të transportit. Marrëveshja do të mbulojë mënyrën se si transporti do të sigurohet, rregullohet dhe financohet për kohëzgjatjen e kohës së fëmijës në kujdestari. Çdo marrëveshje mund/do të ndryshojë shumë sepse nevojat unike të secilit fëmijë duhet të merren parasysh në marrjen e vendimit për transportin.

Mohim përgjegjësie

Politikat dhe rregulloret e Epic Charter Schools, ose çdo ndryshim në politikat dhe rregulloret pas botimit të këtij udhëzuesi zëvendëson të gjithë informacionin e dhënë në këtë manual. Për informacion më të detajuar, familjet inkurajohen të kontaktojnë zyrën e administratës ose të kenë akses në përditësimet në internet.