महत्वपूर्ण तिथियां
Learning Fund Opening Date School Year 2025/26 | 08/01/2025 |
Vendor Application School Year 2025/26 Deadline | 12/31/2025 |
Vendor Invoice Deadline School Year 2025/26 | 04/30/2026 |
सेवाओं का अनुरोध करना
सबसे पहले, आपको हमारी विक्रेता निर्देशिका से एक अनुमोदित विक्रेता का चयन करना होगा। सेवाओं को स्थापित करने के लिए विक्रेता से संपर्क करें और सुनिश्चित करें कि उन्हें पता है कि छात्र सेवाओं के भुगतान के लिए अपने लर्निंग फंड का उपयोग करेगा। इसके बाद विक्रेता activity@epiccharterschools.org पर हमारी लेखा भुगतान टीम को चालान जमा करेगा।
कृपया नामांकन से पहले सुनिश्चित कर लें कि आपके छात्र के पास सेवाओं के लिए भुगतान करने हेतु पर्याप्त धनराशि उपलब्ध है। हम उपलब्ध धनराशि का उपयोग बिल के भुगतान के लिए करेंगे। विक्रेता के पास शेष राशि का भुगतान माता-पिता/अभिभावक को करना होगा।
महत्वपूर्ण दिशा-निर्देश
2025-26 शैक्षणिक वर्ष से शुरू होकर, लर्निंग फंड अगस्त से जून तक अनुमोदित विक्रेता द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं को कवर करेगा, बशर्ते निम्नलिखित दिशानिर्देशों का पालन किया जाए:
छात्र का वर्तमान में एपिक में नामांकित होना अनिवार्य है। जून की सेवाओं के लिए, चालान संसाधित होने के समय छात्र का आगामी शैक्षणिक वर्ष के लिए नामांकित होना आवश्यक है। एपिक द्वारा ग्रीष्मकालीन चालानों के भुगतान हेतु नामांकन की अंतिम तिथि 31 मई है।
स्नातक होने वाले छात्र स्नातक होने के बाद की गर्मियों की गतिविधियों के लिए अपने लर्निंग फंड का उपयोग नहीं कर सकते हैं।
सभी बिल सेवाएँ प्रदान किए जाने वाले महीने में ही जमा किए जाने चाहिए। केवल मई 2026 और जून 2026 की सेवाओं के लिए ही अपवाद लागू होगा। इनके लिए 30 अप्रैल 2026 तक अलग से बिल जमा किए जाने चाहिए। (हम इन बिलों को रोक कर रखेंगे और सेवाएँ प्रदान किए जाने के बाद ही इनका भुगतान करेंगे, बशर्ते ऊपर दिए गए पहले दो बिंदुओं का पालन किया जाए।)
नए विक्रेता
यदि आप किसी ऐसे विक्रेता का उपयोग करना चाहते हैं जिसने अभी तक हमारे साथ साझेदारी नहीं की है, तो आप उनसे अनुमोदित विक्रेता बनने के लिए आवेदन करवा सकते हैं।
विक्रेता तब तक एपिक के छात्रों को बिल नहीं भेज सकता या सेवाएं प्रदान नहीं कर सकता जब तक कि उसे हमारी विक्रेता संबंध टीम से अनुमोदन ईमेल प्राप्त न हो जाए। अनुमोदन से पहले की गई किसी भी गतिविधि की जिम्मेदारी माता-पिता/अभिभावक की होगी।
2025-2026 शैक्षणिक वर्ष के लिए विक्रेता आवेदन बंद हो चुके हैं। 2026-2027 शैक्षणिक वर्ष के लिए आवेदन 1 जुलाई, 2026 को पुनः खुलेंगे।
संपर्क जानकारी
भुगतान और बिल संबंधी प्रश्नों के लिए - संपर्क करें
Activity@epiccharterschools.org
विक्रेता आवेदन संबंधी प्रश्नों के लिए - संपर्क करें
Purchasing@epiccharterschools.org