Важни дати
Learning Fund Opening Date School Year 2025/26 | 08/01/2025 |
Vendor Application School Year 2025/26 Deadline | 12/31/2025 |
Vendor Invoice Deadline School Year 2025/26 | 04/30/2026 |
Заявка за услуги
Първо, трябва да изберете одобрен доставчик от нашия справочник с доставчици . Свържете се с доставчика, за да настроите услугите и да се уверите, че знае, че ученикът ще използва своя Фонд за обучение, за да плати за услугите. След това доставчикът ще изпрати фактури на нашия екип за плащания на activity@epiccharterschools.org .
Моля, уверете се, че вашият ученик разполага със средства за плащане на услугите, преди да го запишете. Ще използваме наличната сума за плащане по фактурата. Всяко салдо, останало при доставчика, е отговорност на родителя/настойника.
Важни насоки
От учебната 2025-26 година, Фондът за обучение ще покрива услуги, предоставяни от одобрен доставчик за периода август - юни, стига да са спазени следните насоки:
Ученикът трябва да е записан в Epic в момента. За услугите през юни ученикът трябва да е записан за предстоящата учебна година към момента на обработка на фактурата. Крайният срок за записване е 31 май, за да може Epic да плати летните фактури.
Завършващите студенти нямат право да използват своя Фонд за обучение за летни дейности след дипломирането си.
Всички фактури трябва да бъдат подадени в месеца, в който са предоставени услугите. Единственото изключение ще бъдат услугите от май 2026 г. и юни 2026 г. Те трябва да бъдат фактурирани отделно до 30 април 2026 г. (Ще запазим тези фактури и ще ги платим след предоставянето на услугите, стига първите две точки по-горе да са изпълнени.)
Нови доставчици
Ако желаете да използвате доставчик, който все още не си партнира с нас, можете да го помолите да кандидатства, за да стане одобрен доставчик.
Доставчикът не може да фактурира или предоставя услуги на ученици от Epic, докато не получат имейл за одобрение от нашия екип за връзки с доставчици. Всички дейности, извършени преди одобрението, ще бъдат отговорност на родителя/настойника.
Кандидатстването за доставчици вече е отворено! Моля, кликнете по-долу, за да попълните заявление за доставчик.
Информация за контакт
Екип за връзки с доставчици
(405) 749-4550 вътр. 256
vendorsupport@epiccharterschools.org
Сара Хочинс-Тръмбли
(405) 749-4550 вътр. 15857