Важливі дати
Learning Fund Opening Date School Year 2025/26 | 08/01/2025 |
Vendor Application School Year 2025/26 Deadline | 12/31/2025 |
Vendor Invoice Deadline School Year 2025/26 | 04/30/2026 |
Запит послуг
Спочатку вам потрібно вибрати затвердженого постачальника з нашого каталогу постачальників . Зверніться до постачальника, щоб налаштувати послуги та переконатися, що він знає, що студент використовуватиме свій Навчальний фонд для оплати послуг. Потім постачальник надішле рахунки-фактури нашій команді з питань кредиторської заборгованості за адресою activity@epiccharterschools.org .
Будь ласка, переконайтеся, що ваш учень має кошти для оплати послуг, перш ніж реєструвати його. Ми використаємо доступну суму для оплати рахунку. Будь-який залишок коштів, що залишився у постачальника, є відповідальністю батьків/опікунів.
Важливі рекомендації
Починаючи з 2025-26 навчального року, Фонд навчання покриватиме послуги, що надаються затвердженим постачальником, з серпня по червень, за умови дотримання наступних вимог:
Студент має бути зареєстрований в Epic на даний момент. Для отримання послуг у червні студент має бути зареєстрований на наступний навчальний рік на момент обробки рахунку. Кінцевий термін реєстрації для оплати літніх рахунків Epic – 31 травня.
Випускники не можуть використовувати свій Навчальний фонд для літніх заходів після закінчення навчання.
Усі рахунки-фактури мають бути подані в місяці надання послуг. Єдиним винятком будуть послуги за травень 2026 року та червень 2026 року. Рахунки-фактури на них мають бути виставлені окремо до 30 квітня 2026 року. (Ми зберігатимемо ці рахунки-фактури та оплачуватимемо їх після надання послуг, за умови виконання перших двох пунктів вище.)
Нові постачальники
Якщо ви бажаєте скористатися послугами постачальника, який ще не співпрацює з нами, ви можете попросити його подати заявку на отримання статусу схваленого постачальника.
Постачальник не може виставляти рахунки або надавати послуги учням Epic, доки вони не отримають електронного листа із затвердженням від нашої команди зі зв’язків із постачальниками. Будь-які дії, здійснені до затвердження, будуть відповідальністю батьків/опікунів.
Прийом заявок від постачальників на 2025-2026 навчальний рік закрито. Заявки на 2026-2027 навчальний рік будуть знову відкриті 1 липня 2026 року.
Контактна інформація
З питань оплати та виставлення рахунків - Контакти
Activity@epiccharterschools.org
Щодо питань щодо заявки постачальника - Контакти
Purchasing@epiccharterschools.org