പ്രധാന തീയതികൾ
Learning Fund Opening Date School Year 2025/26 | 08/01/2025 |
Vendor Application School Year 2025/26 Deadline | 12/31/2025 |
Vendor Invoice Deadline School Year 2025/26 | 04/30/2026 |
സേവനങ്ങൾ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു
ആദ്യം, നിങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ വെണ്ടർ ഡയറക്ടറിയിൽ നിന്ന് ഒരു അംഗീകൃത വെണ്ടറെ തിരഞ്ഞെടുക്കണം. സേവനങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് വെണ്ടറെ ബന്ധപ്പെടുക, വിദ്യാർത്ഥികൾ സേവനങ്ങൾക്ക് പണം നൽകാൻ അവരുടെ ലേണിംഗ് ഫണ്ട് ഉപയോഗിക്കുമെന്ന് അവർക്കറിയാമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. തുടർന്ന് വെണ്ടർ activity@epiccharterschools.org എന്ന വിലാസത്തിൽ ഞങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട്സ് പേയബിൾ ടീമിന് ഇൻവോയ്സുകൾ സമർപ്പിക്കും.
എൻറോൾ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്, സേവനങ്ങൾക്ക് പണം നൽകുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ വിദ്യാർത്ഥിയുടെ കൈവശം ഫണ്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ലഭ്യമായ തുക ഇൻവോയ്സിലേക്ക് അടയ്ക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കും. വെണ്ടറുടെ പക്കൽ ശേഷിക്കുന്ന ഏതൊരു ബാലൻസും മാതാപിതാക്കളുടെ/രക്ഷിതാവിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തമാണ്.
പ്രധാനപ്പെട്ട മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ
2025-26 അധ്യയന വർഷം മുതൽ, ആഗസ്റ്റ് - ജൂൺ മാസങ്ങളിൽ അംഗീകൃത വെണ്ടർ നൽകുന്ന സേവനങ്ങൾക്ക് ലേണിംഗ് ഫണ്ട് പരിരക്ഷ നൽകും, താഴെപ്പറയുന്ന മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ:
വിദ്യാർത്ഥി നിലവിൽ എപ്പിക്കിൽ ചേർന്നിരിക്കണം. ജൂൺ സേവനങ്ങൾക്ക്, ഇൻവോയ്സ് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്ന സമയത്ത് വരാനിരിക്കുന്ന സ്കൂൾ വർഷത്തേക്ക് വിദ്യാർത്ഥി എൻറോൾ ചെയ്തിരിക്കണം. വേനൽക്കാല ഇൻവോയ്സുകൾ അടയ്ക്കുന്നതിന് എപ്പിക്കിന് എൻറോൾമെന്റിനുള്ള അവസാന തീയതി മെയ് 31 ആണ്.
ബിരുദാനന്തരം ബിരുദം നേടുന്ന വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് വേനൽക്കാല പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി അവരുടെ പഠന ഫണ്ട് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല.
സേവനങ്ങൾ നൽകുന്ന മാസത്തിൽ തന്നെ എല്ലാ ഇൻവോയ്സുകളും സമർപ്പിക്കണം. മെയ് '26, ജൂൺ '26 സേവനങ്ങൾക്ക് മാത്രമേ ഇതിനൊരപവാദം ഉണ്ടാകൂ. ഇവ 2026 ഏപ്രിൽ 30-നകം വെവ്വേറെ ഇൻവോയ്സ് ചെയ്യണം. (മുകളിലുള്ള ആദ്യത്തെ രണ്ട് ബുള്ളറ്റ് പോയിന്റുകൾ പാലിക്കുന്നിടത്തോളം, ആ ഇൻവോയ്സുകൾ ഞങ്ങൾ കൈവശം വയ്ക്കുകയും സേവനങ്ങൾ നൽകുന്ന മുറയ്ക്ക് പണം നൽകുകയും ചെയ്യും.)
പുതിയ വിൽപ്പനക്കാർ
ഞങ്ങളുമായി ഇതുവരെ പങ്കാളിത്തത്തിൽ ഏർപ്പെട്ടിട്ടില്ലാത്ത ഒരു വെണ്ടറെയാണ് നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതെങ്കിൽ, അംഗീകൃത വെണ്ടർ ആകുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് അവരോട് അപേക്ഷിക്കാവുന്നതാണ്.
ഞങ്ങളുടെ വെണ്ടർ റിലേഷൻസ് ടീമിൽ നിന്ന് അംഗീകാര ഇമെയിൽ ലഭിക്കുന്നതുവരെ വെണ്ടർക്ക് എപ്പിക് വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് ഇൻവോയ്സ് നൽകാനോ സേവനങ്ങൾ നൽകാനോ കഴിയില്ല. അംഗീകാരത്തിന് മുമ്പ് നടത്തുന്ന ഏതൊരു പ്രവർത്തനവും മാതാപിതാക്കളുടെ/രക്ഷിതാവിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തമായിരിക്കും.
2025-2026 അധ്യയന വർഷത്തേക്കുള്ള വെണ്ടർ അപേക്ഷകൾ അവസാനിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. 2026-2027 അധ്യയന വർഷത്തേക്കുള്ള അപേക്ഷകൾ 2026 ജൂലൈ 1-ന് വീണ്ടും തുറക്കും.
ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങൾ
പേയ്മെന്റ്, ഇൻവോയ്സിംഗ് ചോദ്യങ്ങൾക്ക് - ബന്ധപ്പെടുക
Activity@epiccharterschools.org
വെണ്ടർ അപേക്ഷാ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് - ബന്ധപ്പെടുക
പർച്ചേസിംഗ്@epiccharterschools.org