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重要日期

Learning Fund Opening Date School Year 2025/26
08/01/2025
Vendor Application School Year 2025/26 Deadline
12/31/2025
Vendor Invoice Deadline School Year 2025/26
04/30/2026

请求服务

首先,您必须从我们的供应商名录中选择一家经批准的供应商。联系供应商以安排服务,并确保他们知道学生将使用其学习基金支付服务费用。之后,供应商会将发票提交至我们的应付账款团队,邮箱地址为activity@epiccharterschools.org

请确保您的孩子在报名之前有足够的资金支付服务费用。我们将使用可用资金支付部分账单。剩余款项由家长/监护人承担。

重要指南

从 2025-26 学年开始,只要符合以下准则,学习基金将支付经批准的供应商在 8 月至次年 6 月期间提供的服务费用:

  • 学生目前必须已注册Epic系统。如需享受六月份的服务,学生必须在账单处理时已注册下一学年。Epic支付夏季账单的注册截止日期为5月31日。

  • 毕业生不得将学习基金用于毕业后的暑期活动。

  • 所有发票必须在服务提供当月提交。唯一的例外是2026年5月和6月的服务。这两项服务应在2026年4月30日之前单独开具发票。(只要满足上述前两项要求,我们将暂缓开具这些发票,并在服务提供后付款。)

新供应商

如果您希望使用尚未与我们合作的供应商,您可以让他们申请成为合格供应商。

供应商必须收到我方供应商关系团队的批准邮件后,才能向Epic学生开具发票或提供服务。任何未经批准的活动均由家长/监护人承担责任。

供应商申请现已开放!请点击下方链接填写供应商申请表。

联系信息

供应商关系团队

(405)749-4550 转 256

vendorsupport@epiccharterschools.org

莎拉·霍钦斯-特朗布利

(405)749-4550 转 15857

sarah.trumbly@epiccharterschools.org

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