Важные даты
Learning Fund Opening Date School Year 2025/26 | 08/01/2025 |
Vendor Application School Year 2025/26 Deadline | 12/31/2025 |
Vendor Invoice Deadline School Year 2025/26 | 04/30/2026 |
Запрос услуг
Сначала вам необходимо выбрать утвержденного поставщика из нашего каталога поставщиков . Свяжитесь с поставщиком, чтобы договориться об оказании услуг и убедиться, что он знает, что студент будет использовать свой учебный фонд для оплаты услуг. Затем поставщик отправит счета в наш отдел расчетов с поставщиками по адресу activity@epiccharterschools.org .
Пожалуйста, убедитесь, что у вашего ребенка есть средства для оплаты услуг, прежде чем записывать его на обучение. Мы используем имеющуюся сумму для оплаты счета. Любой остаток средств, оставшийся у поставщика услуг, является ответственностью родителя/опекуна.
Важные рекомендации
Начиная с 2025-2026 учебного года, Фонд обучения будет покрывать расходы на услуги, предоставляемые утвержденным поставщиком в период с августа по июнь, при условии соблюдения следующих требований:
Студент должен быть в настоящее время зачислен в систему Epic. Для получения услуг в июне студент должен быть зачислен на предстоящий учебный год на момент обработки счета. Крайний срок регистрации для оплаты счетов за летний период в системе Epic — 31 мая.
Выпускники не могут использовать средства из учебного фонда для летних мероприятий после окончания учебы.
Все счета-фактуры должны быть выставлены в том месяце, в котором были оказаны услуги. Исключение составляют услуги за май 2026 года и июнь 2026 года. Счета за эти услуги должны быть выставлены отдельно до 30 апреля 2026 года. (Мы будем хранить эти счета-фактуры и оплачивать их после оказания услуг при условии соблюдения первых двух пунктов, указанных выше.)
Новые поставщики
Если вы хотите сотрудничать с поставщиком, который еще не является нашим партнером, вы можете попросить его подать заявку на получение статуса утвержденного поставщика.
Поставщик не может выставлять счета или оказывать услуги учащимся Epic до получения подтверждающего электронного письма от нашей команды по работе с поставщиками. Ответственность за любые действия, выполненные до получения подтверждения, несет родитель/опекун.
Приём заявок от поставщиков на 2025-2026 учебный год закрыт. Приём заявок на 2026-2027 учебный год возобновится 1 июля 2026 года.
Контактная информация
По вопросам оплаты и выставления счетов обращайтесь по указанным контактам.
Activity@epiccharterschools.org
По вопросам, касающимся заявок поставщиков, обращайтесь по указанным контактам.
Purchasing@epiccharterschools.org