Fechas importantes
Learning Fund Opening Date School Year 2025/26 | 08/01/2025 |
Vendor Application School Year 2025/26 Deadline | 12/31/2025 |
Vendor Invoice Deadline School Year 2025/26 | 04/30/2026 |
Solicitud de servicios
First, you must choose an approved vendor from our Vendor Directory. Contact the vendor to set up services and ensure they know the student will use their Learning Fund to pay for services. The vendor will then submit invoices to our Accounts Payable team at activity@epiccharterschools.org.
Please be sure your student has the funds to pay for services before enrolling them. We will use the amount available to pay towards the invoice. Any balance remaining with the vendor is the parent/guardian's responsibility.
Pautas importantes
A partir del año escolar 2025-26, el Fondo de Aprendizaje cubrirá los servicios prestados por un proveedor aprobado durante agosto a junio, siempre que se cumplan las siguientes pautas:
El estudiante debe estar inscrito actualmente en Epic. Para los servicios de junio, debe estar inscrito para el próximo año escolar al momento de procesar la factura. La fecha límite de inscripción es el 31 de mayo para que Epic pague las facturas de verano.
Los estudiantes graduados no pueden utilizar su Fondo de Aprendizaje para actividades de verano después de la graduación.
Todas las facturas deben presentarse en el mes en que se prestan los servicios. La única excepción serán los servicios de mayo y junio del 26. Estos deben facturarse por separado antes del 30 de abril de 2026. (Retendremos estas facturas y las pagaremos una vez prestados los servicios, siempre que se cumplan los dos primeros puntos anteriores).
Nuevos proveedores
Si desea utilizar un proveedor que aún no se ha asociado con nosotros, puede solicitarle que se convierta en un proveedor aprobado.
El proveedor no puede facturar ni prestar servicios a los estudiantes de Epic hasta que reciba un correo electrónico de aprobación de nuestro equipo de Relaciones con Proveedores. Cualquier actividad realizada antes de la aprobación será responsabilidad del padre/tutor.
¡Ya está abierta la solicitud de proveedor! Haga clic a continuación para completarla.
Información del contacto
Equipo de relaciones con proveedores
(405) 749-4550 Ext. 256
soportedelvendedor@epiccharterschools.org
Sarah Houchins-Trumbly
(405) 749-4550 Ext. 15857