Fechas importantes
Learning Fund Opening Date School Year 2025/26 | 08/01/2025 |
Vendor Application School Year 2025/26 Deadline | 12/31/2025 |
Vendor Invoice Deadline School Year 2025/26 | 04/30/2026 |
Solicitud de servicios
Primero, debe elegir un proveedor aprobado de nuestro Directorio de Proveedores . Contacte al proveedor para programar los servicios y asegúrese de que sepa que el estudiante usará su Fondo de Aprendizaje para pagarlos. El proveedor enviará las facturas a nuestro equipo de Cuentas por Pagar a activity@epiccharterschools.org .
Asegúrese de que su estudiante tenga los fondos necesarios para pagar los servicios antes de inscribirlo. Utilizaremos el monto disponible para pagar la factura. Cualquier saldo restante con el proveedor es responsabilidad del padre/tutor.
Pautas importantes
A partir del año escolar 2025-26, el Fondo de Aprendizaje cubrirá los servicios prestados por un proveedor aprobado durante agosto a junio, siempre que se cumplan las siguientes pautas:
El estudiante debe estar inscrito actualmente en Epic. Para los servicios de junio, debe estar inscrito para el próximo año escolar al momento de procesar la factura. La fecha límite de inscripción es el 31 de mayo para que Epic pague las facturas de verano.
Los estudiantes graduados no pueden utilizar su Fondo de Aprendizaje para actividades de verano después de la graduación.
Todas las facturas deben presentarse en el mes en que se prestan los servicios. La única excepción serán los servicios de mayo y junio del 26. Estos deben facturarse por separado antes del 30 de abril de 2026. (Retendremos estas facturas y las pagaremos una vez prestados los servicios, siempre que se cumplan los dos primeros puntos anteriores).
Nuevos proveedores
Si desea utilizar un proveedor que aún no se ha asociado con nosotros, puede solicitarle que se convierta en un proveedor aprobado.
El proveedor no puede facturar ni prestar servicios a los estudiantes de Epic hasta que reciba un correo electrónico de aprobación de nuestro equipo de Relaciones con Proveedores. Cualquier actividad realizada antes de la aprobación será responsabilidad del padre/tutor.
El plazo de solicitud para proveedores está cerrado para el año escolar 2025-2026. El plazo para el año escolar 2026-2027 se reabrirá el 1 de julio de 2026.
Información del contacto
Para preguntas sobre pagos y facturación - Contacto
Actividad@epiccharterschools.org
Para preguntas sobre la aplicación de proveedores: contáctenos
Compras@epiccharterschools.org