Frequently Asked Questions

El enlace de registro estará disponible en esta página y se enviará por correo electrónico a los graduados calificados en los meses previos a las ceremonias.

No, los estudiantes solo pueden participar en una ceremonia.

Los graduados participantes pueden traer tantos invitados como deseen.

Comenzamos a notificar a los estudiantes en febrero y continuaremos enviando recordatorios y notificaciones durante el resto del año escolar.

Si eres un estudiante de Epic que está interesado en interpretar el Himno Nacional en una de nuestras ceremonias, solo completa el formulario a continuación.

Si no pudieron asistir el año en que se graduaron debido a circunstancias atenuantes, trabajaremos con el graduado para que pueda participar en una de las ceremonias. Solo les pedimos que seleccionen "Clase de 2022 o anterior" en la pestaña desplegable que solicita la calificación del estudiante al registrarse. Si tiene preguntas o inquietudes, contáctenos en epicevents@epiccharterschools.org.(mailto:epicevents@epiccharterschools.org)

No, pero recomendamos enfáticamente a todos los graduados que asistan y marquen este momento importante en sus vidas.

Intentamos que cada ceremonia dure menos de dos horas. Por lo general, cada ceremonia dura aproximadamente 90 minutos.

No, este día está reservado solo para los graduados y el espacio es limitado. Además, sería una responsabilidad potencial (y una distracción) tener pequeños en la cancha.

Absolutamente. Solo te pedimos que nos lo hagas saber. Los estudiantes podrán escribir su nombre como quieran que se llame en la ceremonia. Pero, los diplomas deben incluir el nombre legal del estudiante. Si el nombre del graduado se cambia legalmente, se debe enviar la documentación oficial que muestre el cambio de nombre legal a los registros y actualizaremos el diploma en consecuencia. Esto también se aplica a los graduados de años anteriores.

Cada una de las instalaciones cumple con la ADA, y antes de que Epic celebrara acuerdos con ellas, discutimos asegurarnos de que todo, incluido el escenario, fuera totalmente accesible para todos los graduados. Además, trabajamos en estrecha colaboración con nuestro equipo de personal certificado de servicios especiales para proporcionar adaptaciones para TODOS los graduados que las necesiten. Le pedimos que tenga en cuenta qué necesidades tiene el graduado al momento de registrarse. Alguien de nuestro Departamento de Educación Especial se comunicará con usted antes de la ceremonia para asegurarse de que su equipo esté listo para ayudar al graduado y hacer que este día sea especial para toda su familia. También tendremos salas tranquilas dedicadas disponibles para los graduados que necesitan un espacio tranquilo el día de su graduación.

Este año no realizaremos una ceremonia virtual. Llevaremos a cabo seis ceremonias en vivo y en persona. Sin embargo, cada ceremonia se transmitirá en vivo a la página de Facebook de Epic, facebook.com/epiccharterschools,(https://www.facebook.com/epiccharterschools) y la página de inicio del sitio web, epiccharterschools.org(https://epiccharterschools.org/) Las grabaciones de cada ceremonia se cargarán en el sitio web de Epic (https://epiccharterschools.org/)y Canal épico de YouTube.(https://www.youtube.com/user /EpicCharterSchools) Busque que se agreguen a esta página web después de la ceremonia.

Los adultos mayores pueden subir sus fotos para la presentación de diapositivas, que se realizará antes del comienzo de cada ceremonia. Debido al tamaño de la clase que se gradúa este año, la limitamos a una foto por estudiante y habrá presentaciones de diapositivas separadas para cada lugar (ver más abajo). • Formulario de carga de fotos de Tulsa para el 20 de mayo: https://forms.gle/ 58EYwcgyqZNYhu6h6L(https://forms.gle/6iy9Rrg8Thwrrdgt6)a fecha límite para las presentaciones es el domingo 7 de mayo a la medianoche CST • Formulario de carga de fotos de Norman para los días 2 y 3 de junio: https://forms. gle/6iy9Rrg8Thwrrdgt6L(https://forms.gle/6iy9Rrg8Thwrrdgt6)a fecha límite para las presentaciones es el domingo 21 de mayo a la medianoche CST Grand Life Photography ofrece sesiones de fotos individuales gratuitas para estudiantes de Epic en su estudio de la ciudad de Oklahoma. Tienen togas y birretes Epic disponibles para estas sesiones. Puedes reservar una sesión privada con ellos en: grandlifephotography.com.(https://grandlifephotography.com/)

Paquetes de toga y birrete $60 cada uno más impuestos. Realice su pedido en línea antes del 3 de abril para que se envíen los pedidos a la dirección del hogar del graduado. Los pedidos realizados entre el 3 y el 25 de abril deberán recogerse en la ceremonia. Herff-Jones tendrá un puesto en el área de registro de graduados para recoger los pedidos de la ceremonia y comprar en el lugar. Las togas y birretes se venden por $60 más impuestos (paquete Graduation Regalia), y se aceptan efectivo y tarjetas de crédito. Si tiene problemas con la toga, el birrete o la borla, visite el stand de Herff Jones. Ellos podrán asistirte y, si es necesario, realizar cambios. Comuníquese con Herff-Jones al 1-866-238-5336 o visite https://epicgrad.com/ (https://epicgrad.com/)para obtener más información. El servicio de atención al cliente está disponible de lunes a viernes de 8 a. m. a 5 p. m. EST. Algunas tribus de nativos americanos ofrecen oportunidades especiales a sus miembros que se gradúan, como estolas específicas o asistencia para comprar insignias de graduación. El equipo de Programas Multiculturales de Epic está en contacto con las tribus de Oklahoma para ver qué asistencia y oportunidades ofrecen para sus graduados de la escuela secundaria. Obtenga más información en epiccharterschools.org/native-student-grad-resources.html.(https://epiccharterschools.org/native-student-grad-resources.html)

No. Dado que estos artículos se guardan tradicionalmente como recuerdos y los tamaños varían, no se puede utilizar el Fondo de aprendizaje.

Absolutamente. Le pedimos que lo mantenga de buen gusto ya que este es un evento familiar.

Herff-Jones, nuestro proveedor de toga y birrete, ofrece letreros de jardín personalizables con el logotipo y los colores de la escuela Epic. Hay múltiples opciones para elegir, cada una hecha de plástico corrugado resistente. Estos se enviarán a la casa del estudiante dentro de las 48 horas posteriores a la realización del pedido. Aquí está el enlace para ver los diseños y/o hacer un pedido: https://epicgrad.com/(https://epicgrad.com/)

Epic proporcionará los siguientes cordones de honor, estolas y medallas a los estudiantes que califiquen: • Valedictorian*: la distinción Valedictorian se otorgará a los graduados anticipados cuyo promedio de calificaciones acumulado ponderado sea superior a 4.25 al final del primer semestre. Dichos estudiantes recibirán una medalla de valedictorian en la ceremonia de graduación. • Salutatorian*: la distinción Salutatorian se otorgará a los graduados anticipados cuyo promedio de calificaciones acumulado ponderado esté entre 4.01 y 4.25 al final del primer semestre. Dichos estudiantes recibirán una medalla salutatorian en la ceremonia de graduación. • Estados Unidos Programa de Becarios Presidenciales: el Programa de Becarios Presidenciales de EE. UU. se estableció en 1964, por orden ejecutiva del presidente, para reconocer y honrar a algunos de los estudiantes de último año de secundaria más distinguidos de nuestra nación. La solicitud para el Programa de Becas Presidenciales de EE. UU. es solo por invitación. Los estudiantes que cumplan con los requisitos específicos dentro del Componente General, el Componente de Artes o el Componente CTE pueden recibir una nominación. Obtenga más información en https://www2.ed.gov/programs/psp. Los graduados épicos reconocidos por este honor recibirán una medalla en la graduación. • Programa Nacional de Becas por Mérito: el Programa Nacional de Becas por Mérito® es una competencia académica para el reconocimiento y las becas que comenzó en 1955. Los estudiantes de secundaria que cumplen con los requisitos publicados de ingreso y participación en el programa ingresan a la Beca Nacional por Mérito programa tomando el SAT Preliminar/Examen Calificativo para la Beca Nacional por Mérito (PSAT/NMSQT®) en el momento especificado en el programa de la escuela secundaria. De los 1,5 millones de participantes, unos 50.000 con las puntuaciones más altas del índice de selección PSAT/NMSQT® califican para el reconocimiento en el programa. Obtenga más información en https://www.nationalmerit.org. Los graduados épicos reconocidos por este honor recibirán una medalla en la graduación. • Académico académico de Oklahoma: el propósito del programa Académico académico de Oklahoma es reconocer los logros académicos sobresalientes de los estudiantes de último año que se gradúan de conformidad con la ley estatal que entró en vigencia en 1986. Los estudiantes de último año que se gradúan y alcanzan el promedio de calificaciones y los requisitos de ACT/SAT al final del primer semestre serán reconocidos por el distrito escolar local y la Junta de Educación del Estado como becario académico de Oklahoma. Obtenga más información en https://sde.ok.gov/academic-scholar-recognition-program. Los becarios académicos de Oklahoma reciben un certificado de reconocimiento de la Junta de Educación del Estado y su escuela secundaria local, un sello dorado adherido a su diploma, un cordón de honor verde y el honor registrado en su expediente académico oficial. • Cuadro de honor del superintendente**: el Cuadro de honor del superintendente es una distinción para todos los estudiantes que obtienen un 4.0 al final del primer semestre y reciben un cordón de honor doble azul y dorado en la graduación. • Cuadro de honor del director**: el Cuadro de honor del director es una distinción para todos los estudiantes que obtienen entre 3.5 y 3.99 al final del primer semestre y reciben un cordón de honor blanco en la graduación. . • Sociedad Nacional de Honor*: los estudiantes de la Sociedad Nacional de Honor recibirán una estola blanca del NHS. Si fue incluido en la Sociedad Nacional de Honor en otra escuela o distrito, deberá transferir su membresía a Epic. Obtenga más información en: epiccharterschools.org/national-honor-society • Sociedad de Honor de Estudiantes Indios de Oklahoma: los estudiantes identificados como miembros de la Sociedad de Honor de Estudiantes Indios de Oklahoma recibirán un cordón de honor turquesa en la graduación. • Título de asociado a través de la universidad del área o ECA: los estudiantes que obtuvieron su título de asociado simultáneamente con su diploma de escuela secundaria recibirán una estola azul y blanca en la graduación. Si un estudiante recibió su título de asociado a través de una universidad del área, debe comunicarse con Shannon Starr en shannon.starr@epiccharterschools.org antes del 1 de marzo. Si se obtuvo a través de ECA/TEL, comuníquese con Angie Lee en angie.lee@epiccharterschools.org. • 1+ año de universidad a través de una universidad del área o ECA: los estudiantes que completen un año o más de universidad recibirán un cordón carmesí al graduarse. Si un estudiante obtuvo un año completo de crédito a través de una universidad del área, debe comunicarse con Shannon Starr en shannon.starr@epiccharterschools.org antes del 1 de marzo. Si se obtuvo a través de ECA/TEL, comuníquese con Angie Lee en angie.lee@epiccharterschools.org. • Certificación de carrera técnica: los estudiantes que hayan programado o completado una prueba de certificación recibirán un cordón naranja. Los estudiantes deben completar el formulario de Google que Hadley Walters les envió el 20 de febrero antes del 1 de marzo. • Certificación respaldada por la industria: los estudiantes que han obtenido con éxito una certificación respaldada por la industria a través de la experiencia de pasantía virtual reciben un cordón azul claro en la graduación. • Organización de Estudiantes Hispanos: los miembros de la Organización de Estudiantes Hispanos recibirán un cordón rojo para usar en la graduación. • Epic Student Council: los miembros del Epic Student Council recibirán una estola especial para usar en la graduación. • Donante de sangre: el Oklahoma Blood Institute reconoce a los estudiantes que donan SEIS veces o más antes del 1 de mayo de su año de graduación con un certificado y un cordón de honor por graduación. La OBI recopila esta información y envía los certificados y cordones verdes a la escuela para distribuirlos a los graduados. Las estolas, medallas y cordones enumerados anteriormente estarán disponibles para recoger en las ceremonias de graduación Los estudiantes que hayan obtenido honores fuera de los mencionados anteriormente pueden usarlos en la ceremonia. *El estatus de Valedictorian y Salutatorian será determinado por el promedio de calificaciones acumulativo ponderado de todos los estudiantes identificados para participar en la ceremonia de graduación al final del primer semestre de su último año. **Para ser reconocido en el programa de graduación impreso, los estudiantes deben estar identificados cuatro semanas antes de la fecha de impresión del programa.

¡Absolutamente! Los estudiantes deben ser reconocidos por sus logros y esperamos verlos con todos sus honores.

Los estudiantes pueden transferir su membresía utilizando el formulario de transferencia de membresía que se encuentra en epiccharterschools.org/national-honor-society.(https://epiccharterschools.org/national-honor-society)< /p>

Los diplomas siempre se han enviado por correo durante el verano. En la ceremonia, los estudiantes recibirán una cubierta de diploma para sostener su diploma. Los diplomas generalmente se envían por correo a los graduados a partir de finales de julio o principios de agosto. *Los activos de Epic deben devolverse antes de que se envíen los diplomas. El equipo de activos tendrá una mesa de recolección en cada ceremonia para recolectar todos los activos de los graduados.

Primero, los estudiantes deben devolver todos los activos para poder recibir sus diplomas. Una vez devueltos, los diplomas se envían por correo a la última dirección indicada en PowerSchool. También tenemos un formulario de reimpresión del diploma que se puede encontrar en nuestro sitio web en epiccharterschools.org/diploma.(https://epiccharterschools.org/diploma) Este formulario también se puede utilizar para solicitar reimpresiones de diplomas de años anteriores. Tenga en cuenta que los diplomas pueden tardar hasta dos semanas en llegar por correo a partir del día en que se enviaron.

Para garantizar la inclusión en el programa de graduación, un estudiante debe tener una fecha de graduación proyectada de junio de ese año escolar a más tardar el 1 de mayo del mismo año escolar.< /span>

Habrá fotógrafos profesionales de Grand Life Photography tomando fotografías de los graduados antes de cada ceremonia y mientras cruzan el escenario para recibir la portada de sus diplomas. Las pruebas se enviarán por correo electrónico a los graduados y sus familias en los días y semanas posteriores a la ceremonia. No hay obligación de comprar. Grand Life Photography ofrece sesiones de fotos individuales para estudiantes de Epic en su estudio de la ciudad de Oklahoma sin cargo. Tienen togas y birretes épicos disponibles para estas sesiones. Puedes reservar una sesión a través de ellos en grandlifephotography.com/.(https://grandlifephotography.com/)

Puede utilizar cualquier proveedor que desee, pero Epic no tiene acuerdos formales con ninguna empresa en particular.

Cuando se registra, le preguntamos si necesita dichas adaptaciones y sin duda se las proporcionaremos. Las tres instalaciones cumplen con ADA.

Sí. Les pedimos a los estudiantes que nos notifiquen la cantidad de invitados en su grupo que pueden necesitar este servicio. Simplemente envíe un correo electrónico a epicevents@epiccharterschools.org.(mailto:epicevents@epiccharterschools.org) Al registrarse, tenga en cuenta en el menú desplegable de adaptaciones que se necesitará un intérprete.

Sí, ofreceremos traducciones en vivo de las ceremonias en varios idiomas. Haga clic en los enlaces siguientes para obtener más información.

Probablemente. Pero, planeamos mantenerlo actualizado durante todo el año. Guarde esta página en sus marcadores o envíenos un correo electrónico a epicevents@epiccharterschools.org (mailto:epicevents@epiccharterschools.org)con sus preguntas o sugerencias de cosas adicionales que deberíamos agregar a esta página. ¡Queremos asegurarnos de que tenga toda la información que necesita para planificar su gran día!