Mga Mahahalagang Petsa
Learning Fund Opening Date School Year 2025/26 | 08/01/2025 |
Vendor Application School Year 2025/26 Deadline | 12/31/2025 |
Vendor Invoice Deadline School Year 2025/26 | 04/30/2026 |
Paghiling ng mga Serbisyo
Una, dapat kang pumili ng isang aprubadong vendor mula sa aming Direktoryo ng Vendor . Makipag-ugnayan sa vendor upang mag-set up ng mga serbisyo at tiyaking alam nilang gagamitin ng estudyante ang kanilang Learning Fund upang magbayad para sa mga serbisyo. Pagkatapos ay magsusumite ang vendor ng mga invoice sa aming Accounts Payable team sa activity@epiccharterschools.org .
Pakitiyak na ang inyong estudyante ay may sapat na pondo para sa mga serbisyo bago sila i-enroll. Gagamitin namin ang natitirang halaga para sa invoice. Ang anumang natitirang balanse sa vendor ay responsibilidad ng magulang/tagapag-alaga.
Mahahalagang Patnubay
Simula sa taong panuruan 2025-26, sasakupin ng Pondo sa Pag-aaral ang mga serbisyong ibinibigay ng isang aprubadong vendor para sa Agosto - Hunyo hangga't natutugunan ang mga sumusunod na alituntunin:
Ang estudyante ay dapat na kasalukuyang naka-enroll sa Epic. Para sa mga serbisyo sa Hunyo, ang estudyante ay dapat na naka-enroll para sa susunod na taon ng pasukan sa oras na maproseso ang invoice. Ang huling araw ng pagpapatala ay Mayo 31 para mabayaran ng Epic ang mga summer invoice.
Hindi maaaring gamitin ng mga magtatapos na estudyante ang kanilang Learning Fund para sa mga aktibidad sa tag-init pagkatapos ng kanilang pagtatapos.
Dapat isumite ang lahat ng mga invoice sa buwan kung kailan ibinigay ang mga serbisyo. Ang tanging eksepsiyon ay para sa mga serbisyo noong Mayo '26 at Hunyo '26. Dapat itong i-invoice nang hiwalay bago ang Abril 30, 2026. (Itatago namin ang mga invoice na iyon at babayaran ang mga ito kapag naibigay na ang mga serbisyo hangga't natutugunan ang unang dalawang bullet point sa itaas.)
Mga Bagong Vendor
Kung nais mong gumamit ng vendor na hindi pa nakikipagsosyo sa amin, maaari mo silang hilinging mag-apply para maging isang aprubadong vendor.
Hindi maaaring mag-invoice o magbigay ng serbisyo ang vendor sa mga estudyante ng Epic hangga't hindi sila nakakatanggap ng email ng pag-apruba mula sa aming Vendor Relations team. Anumang mga aktibidad na ginawa bago ang pag-apruba ay magiging responsibilidad ng magulang/tagapag-alaga.
Sarado na ang mga aplikasyon para sa Vendor para sa taong panuruan 2025-2026. Magbubukas muli ang mga aplikasyon para sa taong panuruan 2026-2027 sa Hulyo 1, 2026.
Impormasyon sa Pakikipag-ugnayan
Para sa mga katanungan tungkol sa pagbabayad at pag-invoice - Makipag-ugnayan
Activity@epiccharterschools.org
Para sa mga katanungan tungkol sa Aplikasyon ng Vendor - Makipag-ugnayan
Purchasing@epiccharterschools.org