Ngày quan trọng
Learning Fund Opening Date School Year 2025/26 | 08/01/2025 |
Vendor Application School Year 2025/26 Deadline | 12/31/2025 |
Vendor Invoice Deadline School Year 2025/26 | 04/30/2026 |
Yêu cầu dịch vụ
Trước tiên, bạn phải chọn một nhà cung cấp đã được phê duyệt từ Danh mục Nhà cung cấp của chúng tôi. Liên hệ với nhà cung cấp để thiết lập dịch vụ và đảm bảo họ biết rằng học sinh sẽ sử dụng Quỹ Học tập của mình để thanh toán cho các dịch vụ. Sau đó, nhà cung cấp sẽ gửi hóa đơn cho nhóm Kế toán phải trả của chúng tôi tại activity@epiccharterschools.org .
Vui lòng đảm bảo học sinh của bạn có đủ tiền để thanh toán các dịch vụ trước khi đăng ký. Chúng tôi sẽ sử dụng số tiền hiện có để thanh toán một phần hóa đơn. Bất kỳ khoản tiền còn lại nào phải trả cho nhà cung cấp sẽ do phụ huynh/người giám hộ chịu trách nhiệm.
Hướng dẫn quan trọng
Bắt đầu từ năm học 2025-2026, Quỹ Học tập sẽ chi trả cho các dịch vụ do nhà cung cấp được phê duyệt cung cấp từ tháng 8 đến tháng 6, miễn là đáp ứng các hướng dẫn sau:
Học sinh phải đang đăng ký học tại Epic. Đối với các dịch vụ tháng Sáu, học sinh phải đăng ký học cho năm học sắp tới vào thời điểm hóa đơn được xử lý. Hạn chót đăng ký là ngày 31 tháng 5 để Epic thanh toán các hóa đơn mùa hè.
Sinh viên tốt nghiệp không được sử dụng Quỹ Học tập của mình cho các hoạt động hè sau khi tốt nghiệp.
Tất cả hóa đơn phải được gửi trong tháng dịch vụ được cung cấp. Ngoại lệ duy nhất là đối với các dịch vụ tháng 5 năm 2026 và tháng 6 năm 2026. Những dịch vụ này cần được lập hóa đơn riêng trước ngày 30 tháng 4 năm 2026. (Chúng tôi sẽ giữ lại các hóa đơn này và thanh toán sau khi dịch vụ được cung cấp, miễn là đáp ứng được hai điều kiện đầu tiên nêu trên.)
Nhà cung cấp mới
Nếu bạn muốn sử dụng nhà cung cấp chưa hợp tác với chúng tôi, bạn có thể yêu cầu họ đăng ký trở thành nhà cung cấp được chấp thuận.
Nhà cung cấp không thể lập hóa đơn hoặc cung cấp dịch vụ cho học sinh Epic cho đến khi nhận được email phê duyệt từ nhóm Quan hệ Nhà cung cấp của chúng tôi. Bất kỳ hoạt động nào được thực hiện trước khi được phê duyệt sẽ thuộc trách nhiệm của phụ huynh/người giám hộ.
Việc đăng ký nhà cung cấp cho năm học 2025-2026 đã đóng. Việc đăng ký sẽ mở lại cho năm học 2026-2027 vào ngày 1 tháng 7 năm 2026.
Thông tin liên hệ
Mọi thắc mắc về thanh toán và hóa đơn, vui lòng liên hệ
Activity@epiccharterschools.org
Mọi thắc mắc về đơn đăng ký nhà cung cấp, vui lòng liên hệ
Purchasing@epiccharterschools.org