Mga Disclaimer

Kalusugan at kaligtasan

Ang Epic website ay may pahina ng mga mapagkukunang pangkalusugan na magagamit para ma-access ng mga magulang sa iba't ibang paksang pangkalusugan kabilang ngunit hindi limitado sa: screening, sakit, pag-iwas, at paghahanda. Kasama rin sa website ang listahan ng Oklahoma State Department of Health ng mga departamento ng kalusugan sa buong estado.

Plano ng Pagtugon sa Medikal na Emergency

First Aid, Emergency na Paggamot, at Pangangasiwa ng Gamot para sa mga Estudyante

​

LAYUNIN

Upang magtatag ng mga pamamaraan para sa pangangasiwa ng mga serbisyong pang-emergency na pangunang lunas sa Epic, kabilang ang pangunang lunas, pang-emergency na paggamot, at pangangasiwa ng pang-emerhensiyang gamot para sa mga mag-aaral.

Ang mga pamamaraan na itinatag sa patakarang ito ay dapat sundin sa araw ng pag-aaral, sa mga aktibidad na inisponsor ng Epic, at iba pang ari-arian ng Epic.

​

PANGKALAHATANG PROBISYON

​

1. Ang mga probisyon ng patakarang ito ay nilayon upang matugunan ang mga pangangailangan sa kalusugan ng mag-aaral sa panahon ng menor at malalaking pinsala o medikal na emerhensiya.

2. Upang matiyak ang kaligtasan ng mag-aaral, pinagtibay ng Epic ang posisyon na ang mga magulang at tagapag-alaga ay dapat magbigay ng mga gamot sa bahay hangga't maaari.

3. Kinikilala ng Epic na ang mga aksidente at medikal na emerhensiya ay maaaring mangyari at mangyari; samakatuwid, ang Epic ay nagpatibay ng mga alituntunin upang ihanda ang mga miyembro ng kawani na magbigay ng pangunang lunas at pangangalaga sa emerhensiya sa mga hindi inaasahang pangyayaring ito.

4. Eksaktong patakaran ng Epic na tumawag sa 911 o iba pang naaangkop na serbisyong pang-emerhensiyang medikal sa anumang sitwasyon kung saan may posibilidad na mayroong malubhang kondisyong medikal.

FIRST AID AT EMERGENCY TREATMENT

1. Ang first aid ay dapat ibigay sa mga mag-aaral, Epic staff, at mga bisita sa campus para sa mga menor de edad na sitwasyon.

   • Ang sinumang miyembro ng Epic na kawani na nagbibigay ng CPR ay kukumpleto ng pagsasanay sa CPR na ibinigay ng American Heart Association o isa pang organisasyong pagsasanay na kinikilala sa bansa.

   • Ang mga supply ng pangunang lunas ay dapat itago sa mga sentral na lokasyon, kung saan mananatiling malinis, tuyo, at magagamit ng lahat ng tauhan.

2. Dahil ang mga mag-aaral ay maaaring magkaroon ng epileptic seizure at/o atake ng hika o iba pang kondisyon sa kalusugan sa Epic, dapat ipaalam sa mga guro ang mga naaangkop na pamamaraan para sa paghawak sa mga kundisyong ito at para sa pagtawag sa 911, Emergency Medical Services (EMS). Kapag may emergency, ang mga miyembro ng Epic na kawani ay magpapatupad ng mga naaangkop na pamamaraang pang-emerhensiya,

   • Ang sinumang miyembro ng kawani ay maaaring makipag-ugnayan sa 911, EMS at hinihikayat na gawin ito.

   • Ang mga miyembro ng staff sa Epic ay dapat mangasiwa ng mga pamamaraang pang-emerhensiya na kailangan sa mga sitwasyong nagbabanta sa buhay. Sa pangkalahatan, ang mga sinanay ay mga miyembro ng kawani na malamang na malapit sa mag-aaral, kawani, o bisita kung sakaling magkaroon ng emergency.

3. Hindi bababa sa dalawang empleyado ang dapat magkaroon ng kasalukuyang sertipikasyon sa cardiopulmonary resuscitation (CPR) at first aid o dapat nakatanggap ng pagsasanay, sa loob ng huling dalawang taon, sa emergency na first aid at CPR sa pamamagitan ng American Heart Association o isa pang organisasyong pagsasanay na kinikilala sa bansa.

4. Susunod ang Paaralan sa Oklahoma Education Code Section 20 tungkol sa pangangasiwa ng gamot sa mga estudyante, kabilang ang medikal na marijuana. Mga Pang-emergency na Iniksyon: epinephrine auto-injector na inireseta para sa mga mag-aaral na may mga natukoy na allergy:

   • Kapag ang isang lisensyadong medikal na propesyonal ay naniniwala na ang epinephrine upang gamutin ang isang reaksiyong alerdyi ay kinakailangan sa mga oras ng Epic, ito ay ibibigay sa Epic ng mga tauhan. Ang mga auto-injector ay ibibigay ng mga mag-aaral.

   • Tanging mga paunang nasusukat na dosis ng epinephrine (Epi-Pen o Epi-Pen Jr.) ang maaaring ibigay. Ang iniksyon ay ibibigay kaagad pagkatapos ng ulat ng pagkakalantad sa allergen o sa iniresetang kahilingan ng mag-aaral dahil sa simula ng reaksiyong alerdyi. Ang uri ng pagkakalantad (hal., paglunok, pagkakadikit sa balat, paglanghap) gayundin ang partikular na allergen ay dapat ipahiwatig sa utos ng lisensyadong medikal na propesyonal.

   • Ang Epic ay dapat makipag-ugnayan AGAD sa EMS (kung magagamit, magpadala ng isa pang tauhan

   • tao upang i-dial ang 911) at ang magulang o tagapag-alaga kapag ang isang mag-aaral ay nabigyan ng epinephrine.

   • Mga inhaler:

     • Sa diagnosis ng hika, at mga order mula sa isang lisensyadong medikal na propesyonal, ang isang mag-aaral ay maaaring pahintulutan na magdala at gumamit ng inhaler para sa mga kondisyon ng hika.

     • Ang pangalawang inhaler, na gagamitin bilang back-up, ay maaaring itago sa isang Epic na inaprubahang lokasyon na maa-access ng mag-aaral na may naaangkop na pangangasiwa ng kawani kung kinakailangan.

Pagsasanay sa CPR

Hindi bababa sa dalawang guro at/o mga miyembro ng kawani ang kwalipikado sa CPR pagkatapos kunin at maipasa ang mga kinakailangan ng CPR ng Red Cross. Ang pagsasanay ay isasagawa taun-taon.

Pahayag ng Walang Diskriminasyon

Ipinagbabawal ng Epic Charter Schools ang diskriminasyon sa mga aktibidad at programang pang-edukasyon, pagpasok ng mga mag-aaral at pagpili at/o trabaho batay sa lahi, relihiyon, kasarian, edad, bansang pinagmulan, katayuang beterano o kapansanan. Sumusunod ang Epic Charter Schools sa mga regulasyong pederal at estado para sa pagpapatupad ng Title IX ng Educational Amendment ng 1972, Title VI, Seksyon 504, at Americans with Disabilities Act (ADA) ng 1990.

Pag-uulat ng Pang-aabuso at Pagpapabaya sa Bata

Sinumang Epic na guro, tagapayo, nars, o administrador na may makatwirang dahilan upang maghinala na ang isang batang nakita sa kurso ng mga propesyonal na tungkulin ay inabuso o napabayaan ay dapat makipag-ugnayan kaagad sa county child welfare unit ng Department of Human Services (405-521-3646). ) at ipaalam sa ahensya ang mga katotohanan at pangyayari na humantong sa paghahain ng ulat. Hindi responsibilidad ng mga tauhan ng paaralan na patunayan na ang bata ay inabuso o napabayaan, o ang pagtukoy kung ang bata ay nangangailangan ng proteksyon. Ang mga tauhan ng paaralan ay hindi dapat makipag-ugnayan sa pamilya ng bata o sinumang ibang tao upang matukoy ang sanhi ng anumang pinaghihinalaang pang-aabuso o kapabayaan. Walang empleyado ng Epic Charter Schools ang dapat tanggalin sa trabaho dahil sa paggawa ng ulat ng pang-aabuso o pagpapabaya sa bata. Dagdag pa, ang batas ng estado ay nagbibigay ng kaligtasan sa anumang sibil o kriminal na pananagutan na nagmumula sa paggawa ng naturang ulat, kung ang ulat ay ginawa nang may mabuting loob. Sa wakas, ang batas ng estado ay nagbibigay din ng proteksyon sa pagkakakilanlan ng sinumang indibidwal na gumagawa ng naturang ulat.

Buksan ang Records Act

Sumusunod ang Epic Charter Schools sa Oklahoma Open Records Act (51 Q.S. § 24A.1 et seq.). Ang mga rekord ng Epic Charter Schools ay magagamit para sa pampublikong inspeksyon at pagkopya, maliban sa mga rekord na kumpidensyal sa ilalim ng batas ng estado o pederal.

Ang isang pampublikong katawan ay maaaring maningil ng bayad para lamang sa pagbawi ng mga makatwiran, direktang gastos ng pagkopya ng tala o mekanikal na pagpaparami.

Iskedyul ng Bayad para sa Mga Gastos ng Pagpaparami

​

• $0.25 bawat pahina para sa mga photocopy ng mga talaan hanggang 8 14” x 14” o mas maliit

• $1.00 bawat pahina para sa mga sertipikadong kopya

• Ang mga kopya ng iba pang media (hal. CD-ROM, flash drive, atbp.) ay magiging aktwal na halaga ng pagpaparami, kabilang ang paggawa

​​

Gayunpaman, kung ang kahilingan ay para lamang sa isang komersyal na layunin o malinaw na magdudulot ng pagkagambala sa mga mahahalagang tungkulin ng pampublikong katawan, kung gayon ang isang makatwirang bayad ay maaaring singilin upang mabawi ang direktang halaga ng record, paghahanap at pagkopya.

Iskedyul ng Bayad para sa Mga Kahilingan na napapailalim sa Karagdagang Gastos sa Pagbawi:

​

Inilalaan ng Epic ang karapatan na mabawi ang aktwal na halaga ng paghahanap at pagkopya ng rekord, kabilang ang paggawa, kung ang impormasyong hinihiling ay hindi madaling makuha o nangangailangan ng pinalawig na tagal ng oras upang makuha. Kung magsumite ka ng kahilingan na napapailalim sa mga karagdagang gastos sa pagbawi, bibigyan ka ng isang pagtatantya bago magsimula ang trabaho,

• $25 kada oras na bayad para sa mga komersyal na kahilingan o yaong nagdudulot ng labis na pagkagambala sa mga pag-andar ng opisina (tinutukoy ng Epic ang isang kahilingang "labis na pagkagambala" bilang isa na nangangailangan ng higit sa walong [8] oras ng aktwal na oras ng trabaho ng empleyado upang mag-compile)

• $80 kada oras na bayad kapag kailangan ang computer programming sa isang customized na kahilingan.

• $85 kada oras na bayad kapag kailangan ng karagdagang legal na suporta.

Ang lahat ng bayad para sa mga kopya, kabilang ang mga bayarin sa paghahatid, ay dapat bayaran sa pamamagitan ng tseke o money order, na babayaran sa Epic Charter Schools, bago ibigay ang mga dokumento

Mga Bayarin sa Pagkopya at Paghahanap

Ang Pinuno ng Paaralan ay maningil ng bayad upang mabawi ang mga makatwirang direktang gastos sa pagkopya ng mga rekord ng distrito. Ang Pinuno ng Paaralan ay dapat ding maniningil ng bayad para sa mga direktang gastos sa paghahanap ng mga talaan ng Paaralan na hinahangad para sa mga layuning pangkomersyo o para sa mga paghahanap na nagdudulot ng labis na pagkagambala sa mga mahahalagang tungkulin ng Paaralan. Sa anumang kaso ay hindi dapat singilin ang bayad sa paghahanap para sa mga rekord na hinahangad para sa pampublikong interes kabilang ang, ngunit hindi limitado sa, mga paglabas sa news media, mga iskolar, mga may-akda, at mga nagbabayad ng buwis na naglalayong tukuyin kung ang mga opisyal ng Paaralan ay tapat, tapat, at may kakayahan. gampanan ang kanilang mga tungkulin bilang mga lingkod-bayan. Itinatag ng Paaralan ang mga sumusunod na bayad para sa pagkopya ng dokumento ng mga rekord at/o paghahanap ng dokumento:

• 8.5 x 11 o 8.5 x 14 25¢ bawat pahina

• Pananaliksik at Compilation $15.00 kada oras

Ang mga humihiling ay kakailanganing magbayad para sa mga rekord at pagkopya at/o bayad sa paghahanap bago matanggap ang mga talaan.

Mga Karapatan sa Pang-edukasyon ng Pamilya & Paunawa sa Privacy Act (FERPA).

Ang Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) ay nagbibigay sa mga magulang at mag-aaral na higit sa 18 taong gulang (“kwalipikadong mag-aaral”) ng ilang mga karapatan na may kinalaman sa mga talaan ng edukasyon ng mag-aaral. Sila ay:

​

1. Ang karapatang siyasatin at suriin ang mga rekord ng edukasyon ng mag-aaral sa loob ng 45 araw ng araw na matanggap ng Paaralan ang kahilingan para sa pag-access. Ang mga magulang o karapat-dapat na mag-aaral ay dapat magsumite sa Paaralan ng nakasulat na kahilingan na tumutukoy sa (mga) talaan na nais nilang suriin. Ang Pinuno ng Paaralan ay gagawa ng mga pagsasaayos para sa pag-access at aabisuhan ang magulang o karapat-dapat na mag-aaral ng oras at lugar kung saan maaaring suriin ang mga talaan.

2. Ang karapatang humiling ng pag-amyenda sa mga rekord ng edukasyon ng mag-aaral na pinaniniwalaan ng magulang o karapat-dapat na mag-aaral na hindi tumpak o nakaliligaw. Maaaring hilingin ng mga magulang o karapat-dapat na mag-aaral sa Paaralan na amyendahan ang isang rekord na pinaniniwalaan nilang hindi tumpak o nakaliligaw. Dapat nilang isulat ang punong-guro ng paaralan, malinaw na tukuyin ang bahagi ng talaan na gusto nilang baguhin, at tukuyin kung bakit ito ay hindi tumpak o nakaliligaw. Kung magpasya ang Paaralan na huwag amyendahan ang rekord gaya ng hinihiling ng magulang o karapat-dapat na mag-aaral, aabisuhan ng Paaralan ang magulang o karapat-dapat na mag-aaral ng desisyon at ipaalam sa kanila ang kanilang karapatan sa isang pagdinig tungkol sa kahilingan para sa pagbabago. Ang karagdagang impormasyon tungkol sa mga pamamaraan ng pagdinig ay ibibigay sa magulang o karapat-dapat na mag-aaral kapag naabisuhan ng karapatan sa isang pagdinig.

3. Ang karapatang pumayag sa pagbubunyag ng personal na nakakapagpakilalang impormasyon na nilalaman sa mga rekord ng edukasyon ng mag-aaral, maliban sa lawak na pinahihintulutan ng FERPA ang pagsisiwalat nang walang pahintulot. Isang eksepsiyon, na nagpapahintulot sa pagsisiwalat nang walang pahintulot, ay ang pagsisiwalat sa mga opisyal ng Paaralan na may mga lehitimong interes sa edukasyon. Ang opisyal ng Paaralan ay isang taong nagtatrabaho sa Paaralan bilang isang administrador, superbisor, instruktor, o miyembro ng kawani ng suporta (kabilang ang kalusugan ng mga kawani ng medikal at mga tauhan ng yunit ng pagpapatupad ng batas); isang taong naglilingkod sa Lupon ng Paaralan; isang tao o kumpanya kung kanino nakipagkontrata ang Paaralan para magsagawa ng isang espesyal na gawain (tulad ng isang abogado, auditor, medical consultant, o therapist); o isang magulang o mag-aaral na naglilingkod sa isang opisyal na komite, tulad ng isang komite sa pagdidisiplina o karaingan, o pagtulong sa ibang opisyal ng paaralan sa pagganap ng kanilang mga gawain. Ang isang opisyal ng paaralan ay may lehitimong interes sa edukasyon kung kailangan ng opisyal na suriin ang isang rekord ng edukasyon upang matupad ang kanilang propesyonal na responsibilidad. Kapag hiniling, isiwalat ng Paaralan ang mga rekord ng edukasyon nang walang pahintulot sa mga opisyal ng ibang distrito ng paaralan kung saan naghahanap o nagnanais na magpatala ang isang mag-aaral. (Tandaan: Inaatasan ng FERPA ang Paaralan na gumawa ng makatwirang pagtatangka na ipaalam sa mag-aaral ang tungkol sa kahilingan ng mga rekord maliban kung nakasaad sa taunang abiso nito na nilalayon nitong ipasa ang mga rekord kapag hiniling.)

4. Ang "mga opisyal ng paaralan" ay mga empleyado ng Paaralan na may pangkalahatan o partikular na responsibilidad para sa pagtataguyod ng mga layuning pang-edukasyon ng Paaralan o mga ikatlong partido sa ilalim ng kontrata sa Paaralan upang magkaloob ng mga propesyonal, negosyo at katulad na mga serbisyong administratibo na may kaugnayan sa misyong pang-edukasyon ng Paaralan. Ang mga indibidwal na ang mga responsibilidad ay naglalagay sa kanila sa kategoryang ito ay kinabibilangan ng mga guro; mga tagapayo; mga tagapayo; mga dean, mga tagapangulo ng departamento, mga direktor, at iba pang mga opisyal na administratibo na responsable para sa ilang bahagi ng akademikong negosyo o isa sa mga sumusuportang aktibidad; kawani ng kalusugan; mga sponsor ng administratibo at faculty ng mga opisyal na kinikilalang club, organisasyon, atbp.; mga miyembro, kabilang ang mga mag-aaral at alumni, ng mga opisyal na komite, mga tauhan ng kawani na nagtatrabaho upang tulungan ang mga opisyal ng Paaralan sa pagtupad ng mga propesyonal na responsibilidad; at mga tao o entidad na nasa ilalim ng kontrata sa Paaralan upang magbigay ng isang partikular na gawain o serbisyo na may kaugnayan sa misyong pang-edukasyon ng Paaralan. Ang pag-access ng mga opisyal na ito ay pinaghihigpitan kung saan praktikal, at sa bahagi lamang ng (mga) rekord ng mag-aaral na kinakailangan para sa pagtupad sa mga nakatalagang tungkulin.

5. Ang "mga lehitimong interes sa edukasyon" ay tinukoy bilang mga interes na mahalaga sa pangkalahatang proseso ng pampublikong edukasyon na inireseta ng lupon ng patakarang pinagtibay ng namumunong lupon. Kabilang sa mga lehitimong interes sa edukasyon ang pagtuturo, pananaliksik, serbisyong pampubliko, at mga aktibidad na direktang sumusuporta gaya ng pagpapayo sa akademya, pangkalahatang pagpapayo, disiplina, pagpapayo sa bokasyonal at paglalagay ng trabaho, pagpapayo, serbisyong medikal, kaligtasan, at mga aktibidad sa tulong sa akademiko. Bilang karagdagan, opisyal na kinikilala ng Paaralan ang naaangkop na mga aktibidad sa co-curricular na karaniwang sumusuporta sa pangkalahatang mga layunin ng institusyon at nakakatulong sa pangkalahatan sa kagalingan ng buong katawan ng mag-aaral at partikular sa maraming indibidwal na lumalahok sa mga aktibidad na ito. Kasama sa mga aktibidad na ito ang varsity at intramural na sports, partikular na interes club, at student government.

6. Ang karapatang magsampa ng reklamo sa U. S. Department of Education tungkol sa mga di-umano'y pagkabigo ng Paaralan na sumunod sa mga kinakailangan ng FERPA.

​​

Ang pangalan at address ng Opisina na nangangasiwa sa FERPA ay: Family Policy Compliance Office U.S. Department of Education 400 Maryland Avenue, S. W. Washington, D. C. 20202-5920

PAUNAWA SA MGA MAGULANG TUNGKOL SA PAGLABAS NG IMPORMASYON NG DIREKTORY

Ang FERPA, isang pederal na batas, ay nag-aatas na ang Paaralan, na may ilang mga pagbubukod, ay kumuha ng iyong nakasulat na pahintulot bago ang pagsisiwalat ng personal na nakakapagpakilalang impormasyon mula sa mga talaan ng edukasyon ng iyong anak. Gayunpaman, hindi isisiwalat ng Paaralan ang naaangkop na itinalagang "impormasyon ng direktoryo" nang walang nakasulat na pahintulot ng magulang, maliban kung pinayuhan mo ang Paaralan na kabaligtaran alinsunod sa mga pamamaraan ng Paaralan. Maaaring kabilang sa terminong "impormasyon ng direktoryo" ang sumusunod:

​

1. Pangalan ng mag-aaral

2. Address

3. Listahan ng telepono

4. Electronic mail address

5. Kuha

6. Petsa at Lugar ng Kapanganakan

7. Pangunahing larangan ng pag-aaral

8. Mga petsa ng pagdalo

9. Antas ng grado

10. Pakikilahok sa mga opisyal na kinikilalang aktibidad at palakasan

11. Timbang at taas ng mga miyembro ng mga athletic team

12. Pinakabagong paaralang pinasukan

​​

Bilang resulta, maliban kung ipaalam ng magulang o karapat-dapat na mag-aaral ang Paaralan nang nakasulat sa loob ng tatlumpung (30) araw ng kalendaryo ng pagpapatala ng bawat taon ng paaralan ng kanilang halalan upang ipalabas ng Paaralan ang alinman sa impormasyon sa itaas (bawat kategorya ng impormasyon ay dapat na partikular na hilingin ), hindi ilalabas ng Paaralan ang impormasyon ng direktoryo.

Form ng Paglabas ng Larawan, Video, Website, at Social Media (Opt-Out)

Kung minsan, maaaring naisin ng mga kinatawan mula at/o mga empleyado ng Epic Charter Schools na kunan ng larawan, video record, at/o pakikipanayam ang mga indibidwal na may kaugnayan sa mga programa, proyekto, o kaganapan ng paaralan. Upang makapaglabas ng mga litrato, video footage, at/o komento, at/o i-post sa (mga) website ng paaralan, mga social media network at mga materyal sa pag-print, ang Epic Charter Schools ay nag-aalok ng abiso na mag-opt-out sa mga naturang release para sa iyong (mga) mag-aaral. ) sa pamamagitan ng Powerschool. Upang mag-opt-out sa media release para sa iyong mag-aaral mangyaring gawin ang halalan na iyon sa pamamagitan ng Powerschool (walang aksyon ang kailangan kung hindi mo pipiliin na mag-opt-out).

Pamagat I Patakaran sa Pakikilahok ng Magulang Epic Charter Schools

Ang Epic Charter Schools ay bumuo ng nakasulat na Title I na patakaran sa pakikilahok ng magulang na may input mula sa Title I na mga magulang sa taunang Title I Parent Meeting. Ibinahagi nito ang patakaran sa mga magulang ng mga mag-aaral ng Title I sa pamamagitan ng mga newsletter, email, at pamamahagi sa mga pulong ng magulang na ginanap sa buong estado. Inilalarawan ng patakaran ang mga paraan para sa pagsasakatuparan ng sumusunod na Title I na mga kinakailangan sa pakikilahok ng magulang [20 USC 6318 Section 1118(a)-(f) inclusive].

​

Iba pang Mga Kapaki-pakinabang na Link:

Patakaran sa Pakikipag-ugnayan ng Magulang at Pamilya ng Site

Compact ng Magulang ng Paaralan

Karapatan ng Magulang na Malaman

Paglahok ng mga Magulang sa Title I Program

Upang isali ang mga magulang sa Title I na programa sa Epic Charter Schools ang mga sumusunod na kasanayan ay itinatag:

​

• Ang paaralan ay nagpapatawag ng taunang pagpupulong upang ipaalam sa mga magulang ng mga mag-aaral ng Title I ang tungkol sa mga kinakailangan ng Title I at ang tungkol sa karapatan ng mga magulang na makilahok sa programa ng Title I.

• Nag-aalok ang paaralan ng flexible na bilang ng mga pagpupulong para sa mga magulang ng Title I, tulad ng mga pagpupulong sa umaga o gabi.

• Ang paaralan ay nagsasangkot ng mga magulang ng mga mag-aaral ng Title I sa isang organisado, patuloy, at napapanahong paraan, sa pagpaplano, pagsusuri, at pagpapabuti ng mga programa ng Title I ng paaralan at ang patakaran sa pakikilahok ng magulang ng Title I.

• Ang paaralan ay nagbibigay sa mga magulang ng mga mag-aaral ng Title I ng napapanahong impormasyon tungkol sa mga programa ng Title I sa iba't ibang pulong sa buong school year.

• Ang paaralan ay nagbibigay sa mga magulang ng mga mag-aaral ng Title I ng paliwanag tungkol sa kurikulum na ginamit sa paaralan, ang mga pagtatasa na ginamit upang sukatin ang pag-unlad ng mag-aaral, at ang mga antas ng kasanayan na inaasahang matutugunan ng mga mag-aaral.

• Kung hihilingin ng mga magulang ng mga mag-aaral ng Title I, ang paaralan ay nagbibigay ng mga pagkakataon para sa mga regular na pagpupulong na nagpapahintulot sa mga magulang na lumahok sa mga desisyon na may kaugnayan sa edukasyon ng kanilang mga anak.

Paaralan-Magulang Compact

Ang Epic Charter Schools ay namamahagi sa mga magulang ng mga mag-aaral ng Title I ng school-parent compact. Ang kasunduan, na pinagsama-samang binuo kasama ang mga magulang, ay nagbabalangkas kung paano ang mga magulang, ang buong kawani ng paaralan, at mga mag-aaral ay magbabahagi ng responsibilidad para sa pinabuting akademikong tagumpay ng mag-aaral. Inilalarawan nito ang mga partikular na paraan na magtutulungan ang paaralan at mga pamilya upang tulungan ang mga bata na makamit ang matataas na pamantayang pang-akademiko ng Estado. Tinutugunan nito ang mga sumusunod na legal na kinakailangan na mga item, pati na rin ang iba pang mga item na iminungkahi ng mga magulang ng mga mag-aaral ng Title I.

​

• Responsibilidad ng paaralan na magbigay ng mataas na kalidad na kurikulum at pagtuturo

• Ang mga paraan na magiging responsable ang mga magulang sa pagsuporta sa pag-aaral ng kanilang mga anak

• Ang kahalagahan ng patuloy na komunikasyon sa pagitan ng mga magulang at guro sa pamamagitan ng, hindi bababa sa, taunang mga kumperensya ng magulang-guro; madalas na mga ulat sa pag-unlad ng mag-aaral; access sa mga tauhan; mga pagkakataon para sa mga magulang na magboluntaryo at lumahok sa klase ng kanilang anak; at mga pagkakataong obserbahan ang mga aktibidad sa silid-aralan

Pagbuo ng Kapasidad para sa Paglahok

Ang Epic Charter Schools ay nakikipag-ugnayan sa mga magulang ng Title I sa makabuluhang pakikipag-ugnayan sa paaralan. Sinusuportahan nito ang pakikipagtulungan sa mga kawani, magulang, at komunidad upang mapabuti ang akademikong tagumpay ng mag-aaral. Upang makatulong na maabot ang mga layuning ito, itinatag ng paaralan ang mga sumusunod na kasanayan.

​

• Ang paaralan ay nagbibigay ng tulong sa mga magulang ng Title I sa pag-unawa sa mga pamantayan sa nilalamang akademiko ng Estado, mga pagtatasa, at kung paano susubaybayan at pagbutihin ang tagumpay ng kanilang mga anak.

• Ang paaralan ay nagbibigay sa mga magulang ng Title I ng mga materyales at pagsasanay upang tulungan silang magtrabaho kasama ang kanilang mga anak upang mapabuti ang tagumpay ng kanilang mga anak.

• Sa tulong ng mga magulang ng Title I, tinuturuan ng paaralan ang mga miyembro ng kawani tungkol sa halaga ng mga kontribusyon ng magulang, at kung paano makipagtulungan sa mga magulang bilang pantay na kasosyo.

• Ang paaralan ay nag-uugnay at isinasama ang Title I na programa sa pakikilahok ng magulang sa iba pang mga programa, at nagsasagawa ng iba pang mga aktibidad, tulad ng mga sentro ng mapagkukunan ng magulang, upang hikayatin at suportahan ang mga magulang sa mas ganap na pakikilahok sa edukasyon ng kanilang mga anak.

• Ang paaralan ay namamahagi ng Impormasyon na may kaugnayan sa paaralan at mga programa ng magulang, mga pagpupulong, at iba pang mga aktibidad sa Title I na mga magulang sa isang format at wika na naiintindihan ng mga magulang.

• Ang paaralan ay nagbibigay ng suporta para sa mga aktibidad sa pakikilahok ng magulang na hinihiling ng mga magulang ng Title I.

Epic Charter School Foster Care Plan

Sa ilalim ng mga kinakailangan ng pederal na Every Student Succeeds Act (ESSA) Section 1112(c)(5)(B) Title I educational stability provisions ay magkakabisa sa Disyembre 10, 2016. Sa naturang petsa, ang bawat distrito ng paaralan ay magkakaroon ng Foster Care Plan binuo at ipinamahagi sa lahat ng stakeholder.

Sa Seksyon 1111(c)(5) ng ESSA, ang distrito ng paaralan ay dapat makipagtulungan sa Child Welfare Agency at Tribal Child Welfare Agencies (CWA) upang ipatupad ang Title I na mga probisyon sa katatagan ng edukasyon. Samakatuwid, ang bawat distrito ng paaralan ay dapat bumuo ng isang malinaw, nakasulat na Foster Care Plan. Dahil dito, ang Foster Care Plan para sa Epic Charter ay magiging mga sumusunod:

​

1. LEA Point of Contact at mga responsibilidad.

Ang superintendente ay magtatalaga ng hindi bababa sa isang tao upang magsilbing Foster Care Point of Contact (POC). Ang POC ay maaari ding maging tagapag-ugnay ng estudyanteng walang tirahan. Ang pagtatalaga na ito ay magaganap bago ang Disyembre 10, 2016, at dapat na i-update taun-taon. Ang pangalan ng taong ito ay ibibigay sa OSDE sa pamamagitan ng online na Grants Management System sa ika-30 ng Setyembre ng bawat taon. Kung ang karagdagang mga miyembro ng kawani ay kailangan upang matugunan ang mga kinakailangan, ang superintendente ay gagawa ng mga takdang-aralin kung itinuring na kinakailangan. Ang POC ay gagana para sa pinakamahusay na interes ng bata upang matiyak na ang lahat ng mga kinakailangan sa edukasyon ay natutugunan.

​

Makikipagtulungan ang POC sa CWA upang:

​

• Makipag-ugnayan sa kaukulang child welfare agency na POC para ipatupad ang mga probisyon ng Title I;

• Pangunahan ang pagbuo ng isang proseso para sa paggawa ng pinakamahusay na pagpapasiya ng interes;

• Idokumento ang pinakamahusay na pagpapasiya ng interes;

• Pangasiwaan ang paglilipat ng mga talaan at agarang pagpapatala;

• Padaliin ang pagbabahagi ng data sa mga ahensya ng child welfare, na naaayon sa FERPA at iba pang mga protocol sa privacy;

• Bumuo at mag-coordinate ng mga lokal na pamamaraan sa transportasyon;

• Pamahalaan ang pinakamahusay na mga pagpapasiya ng interes at mga hindi pagkakaunawaan sa gastos sa transportasyon;

• Tiyakin na ang mga bata sa foster care ay naka-enroll at regular na pumapasok sa paaralan; at

• Magbigay ng propesyonal na pagpapaunlad at pagsasanay sa mga kawani ng paaralan sa mga probisyon ng Titulo I at mga pangangailangang pang-edukasyon ng mga bata sa foster care, kung kinakailangan.

2. Proseso ng paggawa ng desisyon.

Ang isang komite ay magpupulong upang matukoy kung ang paaralang pinanggalingan ay hindi para sa pinakamahusay na interes ng bawat foster care child at ang naaangkop na paglalagay ng bata. Ang komite ay bubuuin ng site administrator o kinatawan, POC ng LEA, at isang miyembro ng CWA. Sa mga pangyayaring pang-emergency ang CWA ay may awtoridad na gumawa ng agarang desisyon tungkol sa paglalagay ng paaralan, at pagkatapos ay kumonsulta sa LEA at muling bisitahin ang pinakamahusay na pagpapasiya ng interes ng bata.

​

Kung sakaling magkaroon ng hindi pagkakasundo tungkol sa paglalagay sa paaralan para sa isang bata sa foster care, ang CWA ay ituturing na panghuling gumagawa ng desisyon sa paggawa ng pinakamahusay na pagpapasiya ng interes. Natatanging nakaposisyon ang CWA upang masuri ang mahahalagang salik na hindi pang-edukasyon tulad ng kaligtasan, pagkakalagay ng magkakapatid, layunin ng pagiging permanente ng bata, at iba pang bahagi ng plano ng kaso. Ang CWA ay mayroon ding awtoridad, kapasidad, at responsibilidad na makipagtulungan at makakuha ng impormasyon mula sa maraming partido kabilang ang mga magulang, bata, paaralan at korte sa paggawa ng mga desisyong ito.

​

3. Ang uri ng dokumentasyon o mga talaan na dapat ibahagi sa pagitan ng mga partido.

​

Ang mga magulang ng foster care, social worker o iba pang legal na tagapag-alaga ay papayagan na agad na i-enroll ang mga bata sa foster care sa distrito ng paaralan nang walang kinakailangang papeles (birth certificates, shot records, academic records, special education records, atbp.) Ito ay para makatulong tulungan ang mag-aaral sa isang maayos na paglipat sa distrito. Ang tumatanggap na distrito ng paaralan ay makikipag-ugnayan sa distrito ng paaralang pinanggalingan para sa mga rekord at gagawa ng mga pagbagay kung kinakailangan. Pagkatapos ng pagpapatala, ang mga sumusunod na dokumento ng pangangalaga o legal na pag-iingat ay ibibigay para sa pagpapatunay ng pamilyang kinakapatid o CWA:

​

• Kapangyarihan ng abugado

• Affidavit

• Utos ng Hukuman

​​

Ang Epic Charter ay magbabahagi ng mga rekord ng edukasyon sa CWA na pinapayagan ng Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) at iba pang mga batas sa privacy ng estado. Nagbibigay-daan ito sa mga ahensyang pang-edukasyon na ibunyag nang walang pahintulot ng magulang ang mga talaang pang-edukasyon, kabilang ang IDEA, ng mga mag-aaral sa foster care sa CWA.

​

4. Collaborative na istraktura, tulad ng regular na nakaiskedyul na mga pagpupulong, kung saan ang mga nauugnay na indibidwal ay maaaring lumahok sa isang partikular na proseso.

​

Makikipagpulong ang POC sa administrator ng site, tagapayo ng paaralan, guro sa silid-aralan, at foster parent kung kinakailangan upang talakayin ang pag-unlad ng bata sa foster care at idodokumento ang mga resulta ng mga pagpupulong. Ang lahat ng mga desisyon ay gagawin gamit ang isang collaborative na diskarte ng koponan upang matukoy kung ano ang magiging pinakamahusay na interes ng bata.

​

5. Ang pinakamahusay na dokumento ng pagpapasiya ng interes tungkol sa paglalagay ng bata sa paaralan (pinagmulan ng paaralan o ang tumatanggap na paaralan).

​

Dapat gamitin ng Epic Charter ang sample form (magagamit ng pag-click dito) mula sa Oklahoma State Department of Education sa paggawa ng "pinakamahusay na interes" na pagpapasiya para sa bawat bata sa foster care. Ang huling pagpapasiya kung ano ang pinakamabuting interes ng bata ay gagawin ng CWA.

​

I-print ang form sa School Letterhead at Individualized para sa Pagsusuri sa Pagpapasiya ng Pinakamahusay na Interes ng Bawat Mag-aaral. 

​

6. Mga pamamaraan sa transportasyon.

​

Ang mga batang nasa foster care ay may karapatan sa mga serbisyo sa transportasyon sa parehong paraan tulad ng lahat ng iba pang mga bata sa distrito ng paaralan. Bilang karagdagan sa mga regular na ruta ng transportasyon, ang distrito ng paaralan ay makikipagtulungan sa CWA kapag ang transportasyon ay kinakailangan upang mapanatili ang mga bata na inilagay sa foster care sa isang paaralang pinanggalingan sa labas ng kanilang karaniwang lugar ng pagpasok o distrito kapag ito ay para sa pinakamahusay na interes ng mag-aaral. Sa ilalim ng pangangasiwa ng superintendente, ang POC ay mag-iimbita ng mga angkop na opisyal ng distrito, ang CWA, at mga opisyal mula sa ibang mga distrito o ahensya upang agad na ayusin ang cost-effect na transportasyon para sa estudyante.

​

7. Mga responsibilidad at gastos na may kaugnayan sa transportasyon ng mag-aaral.

​​

Makikipagtulungan ang Epic Charter district sa CWA upang bumuo at magpatupad ng malinaw at nakasulat na mga pamamaraan na namamahala sa kung paano ibinibigay ang transportasyon upang mapanatili ang mga bata sa foster care sa kanilang pinanggalingang paaralan. Ang distrito ng paaralan ay makikipagtulungan din sa CWA upang maabot ang isang kasunduan tungkol sa pagsagot sa mga gastos sa transportasyon. Saklaw ng kasunduan kung paano ipagkakaloob, aayusin, at popondohan ang transportasyon para sa tagal ng oras ng bata sa foster care. Ang bawat kasunduan ay maaaring mag-iba nang malaki dahil ang mga natatanging pangangailangan ng bawat bata ay dapat isaalang-alang sa paggawa ng desisyon sa transportasyon.

Disclaimer

Ang mga patakaran at regulasyon ng Epic Charter Schools, o anumang pagbabago sa mga patakaran at regulasyon pagkatapos ng paglalathala ng gabay na ito ay pumapalit sa lahat ng impormasyong ibinigay sa handbook na ito. Para sa mas detalyadong impormasyon, hinihikayat ang mga pamilya na makipag-ugnayan sa tanggapan ng administrasyon o mag-access ng mga update online.